L'Office Manager assure la gestion opérationnelle, administrative et RH de Simango. Garantissant le bon fonctionnement des activités. Gestion Opérationnelle : * Réception et traitement des demandes entrantes (téléphone et mail). * Gestion de l'environnement de travail (prestataires, achats, optimisation de l'espace). * Supervision du parc automobile (prestataires, assurances, entretiens) * Organisation d'évènement interne. * Supports éventuels aux appels à projets * Gestion de l'administratif: contrôle des NDF Ressources Humaines : * Recrutement : sourcing, annonces, gestion des job boards, préqualifications, onboarding. * Gestion des ressources humaines en lien avec le cabinet : rédaction des contrats, avenants, collecte et maj des documents administratifs, suivi des visites médicales, gestion de la mutuelle, suivi des congés, mise en place des formations * Suivi des campagnes d'entretiens (période d'essai, annuel, professionnel...) * Préparation des variables de paie, gestion des sorties et calcul des primes en lien avec le cabinet * Communication interne en lien avec l'équipe de communication Compétences: Savoir faire: * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Suite) * Maitrise des logiciels de comptabilité (Pennylane ou similaire) et des SIRH (Lucca). * Gestion des ressources humaines * Connaissance en paie et droit du travail Savoir être: * Autonomie * Esprit d'équipe, capacité à travailler en collaboration avec les différents départements * Proactivité * Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités * Sens de la confidentialité et de la discrétion Type d'emploi : CDI Statut : Cadre Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Langue: * Français (Requis) Lieu du poste : Télétravail hybride (35000 Rennes) Date limite de candidature : 01/12/2024