POSTE : Assistant Documentaire H/F DESCRIPTION : Votre mission : Gestion documentaire et conformité Suivi des LDA (Liste des Documentes de l'Affaire) en appui aux Chefs de Projet (CdP) et Pilotes d'Affaires (PA) Relecture des documents internes pour conformité au Système de Management Intégré (SMI) Réception, dépôt et suivi des documents sur le portail Entreprise Etendue Génération des données depuis la plateforme d'échange documentaire et transmission aux rédacteurs Envoi et réception des documents projets pour les affaires hors EDF Réception, compilation et suivi des documents fournisseurs Traitement et envoi des fiches de surveillance des documents fournisseurs et CENG aux rédacteurs Suivi des documents de reporting projet (liste des documents, nombre émis/prévus, taux de VAO, etc.) Qualité et mise en forme documentaire Vérification orthographique et grammaticale Appui à la mise en forme et mise en page Vérification des éléments de la page de garde Appui à la création et améliorations de trames de documents Mise en place et utilisation des outils de GED Appui à la mise en place de la Gestion Électronique des Documents (GED) Utilisation confirmée de la plateforme d'échanges documentaire avec EDF DP2D Utilisation confirmée de la GED NUXEO à terme Support à la constitution des offres Aide à la remise des offres pour des clients tiers : Mise en page des CVs Compilation des documents administratifs Support administratif et coordination Création et gestion de répertoires :D'affaires Confidentiels pour les offres techniques (accès restreint aux CdP, IT, acheteurs) Création de numéros chronos et codes de pointage (EURECIA) PROFIL : Formation et expérience : Bac +2 minimum (BTS/DUT en gestion de l'information, documentation, assistanat de gestion ou équivalent). Une première expérience en gestion documentaire ou en assistanat administratif est appréciée. Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (industriel, ingénierie, tertiaire) est un plus. Langues : Maîtrise du français (écrit et oral). Maîtrise du Pack Office Anglais professionnel souhaité (lecture et rédaction de documents techniques). Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement technique stimulant, au coeur des enjeux du nucléaire de demain Une équipe à taille humaine, dynamique et engagée Des perspectives d'évolution vers des missions à forte responsabilité Une entreprise engagée dans la sécurité, la qualité et le développement durable