POSTE : Assistante de Gestion Locative - Assistant de Gestion Locative H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre agence Rhône Alpes située à Villeurbanne, un(e) assistant(e) de gestion locative au sein de l'équipe gérance, actuellement en charge d'un portefeuille d'environ 1 000 lots. Dans le cadre de ce poste, vous serez rattaché(e) à la Responsable de l'agence Rhône Alpes, vos principales missions seront notamment : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et fournisseurs ; - Répondre aux demandes techniques et locatives (par email, courrier) en concertation avec les gestionnaires ; - Mettre à jour les outils de suivi des indicateurs opérationnels du service et des mandants ; - Gérer les plannings avec les différents intervenants ; - Rédiger les courriers ; - Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers ; - Traiter les congés (réponses aux locataires, organisation des pré visites, saisie informatique) ; - Aider au pilotage de la commercialisation des actifs : Rédiger des annonces de location, organiser les visites, - Étudier et pré-sélectionner des dossiers candidats locataires, tenir à jour les tableaux de suivi de la commercialisation. - Commander les diagnostics immobiliers ; - Contrôler et valider les états de relances ; - S'assurer du règlement des locataires et relancer les débiteurs (phase précontentieuse) ; - Répondre aux demandes d'informations d'institution (CAF, impôts, notaires) ; - Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ou de la gestion des réclamations, - Rédiger et pré-codifier les ordres de service et demandes de devis aux fournisseurs ; - Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant ; - Suivre les interventions des entreprises, gérer les clefs, informer les clients ; - Préparer la validation des factures (codifier et rapprocher du bon de commande) ; - Assister à la gestion des sinistres : déclaration à l'assurance et suivi des dossiers jusqu'à indemnisation. PROFIL : Pourquoi nous rejoindre ? Chaque jour, vous accompagnez des locataires dans des moments clés de leur vie. Trouver le bon logement, conseiller sur des choix stratégiques, établir une relation de confiance : votre impact est concret et gratifiant. Vous aimez relever des défis et voir directement les résultats de votre travail ? Ici, vous gérez vos missions de A à Z. De formation Bac +2 (BTS Assistant Manager ou Professions Immobilières) vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire. Autonome, à l'écoute et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre esprit d'équipe. La maitrise du logiciel ARAMIS serait un plus. Ce que nous offrons : Rémunération : Selon profil + 13ème mois - Prime de fin d'année - Prime d'intéressement avec abondement sur un plan d'épargne entreprise - Congés par anticipation sur l'année civile - Mutuelle familiale - Prise en charge de 50% des frais de transport - Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60%) - Chèques CESU pour la garde d'enfants - Avantages CSE : chèques vacances, chèques culture, billetterie, cartes cadeaux Prêt(e) à nous rejoindre ? Ne perdez pas une minute ! Envoyez-nous votre candidature dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer ! Ref: dirzeihlhs