POSTE : Approvisionneur H/F DESCRIPTION : Finalité de l'emploi : Réaliser les commandes des composants conformément aux besoins exprimés, s'assurer que les fournisseurs vont livrer conformément à la demande, et le cas échéant prendre les dispositions nécessaires afin de limiter les impacts sur le planning dans le respect des objectifs Q/C/D/RH/S/E et des valeurs de l'entreprise. Activités significatives : - Analyser et traiter les demandes d'approvisionnement avec les interlocuteurs appropriés en fonction des besoins exprimés par les projets, par les prévisions de vente ou par le plan de production, des niveaux de stocks et des délais de livraison - Établir les commandes et traiter les accusés de réceptions des fournisseurs, en s'assurant de la conformité des quantités, des spécifications et des délais. - Assurer la gestion des approvisionnements spécifiques (projet, échantillons initiaux) de la commande à la réception et l'identification - Etablir les plannings de livraisons selon les commandes et vérifier que les livraisons sont effectuées selon les termes convenus, suivre les délais de livraison et proposer des solutions en cas de problèmes éventuels liés aux retards ou aux erreurs de livraison. - Gérer et optimiser les niveaux de stock en mettant à jour les données de l'ERP de son portefeuille fournisseur pour éviter les pénuries ou les surstocks, en s'appuyant sur des outils tels que les prévisions de demande, les analyses de rotation des stocks et les seuils de réapprovisionnement. - Gérer les relations avec les fournisseurs en collaboration avec le service achat et le service comptabilité, et se rendre chez le fournisseur si nécessaire - Assurer un suivi des indicateurs de son portefeuille et alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement - Générer et communiquer les avis de ruptures - Collecter et analyser des données relatives aux performances des fournisseurs, aux coûts d'approvisionnement, aux niveaux de stock, aux délais de livraison, afin d'identifier des opportunités d'amélioration et de proposer des actions correctives. - Mettre en oeuvre et piloter des plans d'actions avec les fournisseurs afin de résoudre les litiges éventuels (mauvaises quantités de pièces, problèmes de prix, mauvaises références livrées) - Travailler en étroite collaboration avec les équipes de production, de planification, de logistique et d'achat et équipes projet pour garantir une chaîne d'approvisionnement fluide et efficace. Spécificité Hub : - Assurer la gestion des kits de fabrication 13ème mois PROFIL : Connaissances professionnelles spécifiques : SAVOIR - Connaissances approfondies en approvisionnement - Connaître l'organisation de l'entreprise et son fonctionnement - Connaître les produits et composants Haulotte - Connaître la réglementation en matière de transports - Connaître le réseau des prestataires de transport Haulotte - Maitriser l'informatique de gestion (ERP) et la bureautique - Maitriser l'anglais (niveau TOEIC 750) SAVOIR - FAIRE - Savoir s'adapter aux imprévus / changements de situations - Être capable d'identifier, d'évaluer, de qualifier, d'alerter, d'anticiper et de traiter des risques - Savoir définir et animer un planning et alerter sur les dérives - Savoir gérer plusieurs projets/sujets en simultané avec une temporalité et des priorités différentes - Savoir collecter, traiter, synthétiser et hiérarchiser des données - Savoir identifier, créer, suivre, analyser et interpréter des indicateurs/tableaux de bord - Savoir réagir aux situations d'urgence de son entité et participer au plan d'action SAVOIR - ETRE - Prise d'initiative - Organisation / méthode / structure / logique - Rigueur / précision / sens du détail - Réactivité / proactivité / anticipation - Adaptation / flexibilité / gestion des aléas - Communication assertive / sens de l'écoute / relationnel / diplomatie - Tenacité / persévérance / pugnacité - Sens du service / orientation client - Gestion du stress, de la pression et des situations difficiles - Force de conviction / persuasion