RESPONSABILITÉS : Au sein de la PUI, vous assurez des missions administratives, comptables et de facturation, en lien avec les équipes pharmaceutiques, les services internes et les partenaires externes. Gestion administrative et secrétariat • Gestion du courrier papier (interne/externe), des fax et des mails • Gestion des appels téléphoniques • Classement, archivage et rangement de documents internes et externes • Reprographie, rédaction de courriers et de procédures • Prise de notes et rédaction de comptes rendus • Gestion des fournitures de bureau Gestion comptable et facturation • Facturation quotidienne (impression, rapprochement factures/BL, contrôle des prix) • Traitement des factures spécifiques (grossistes, gaz médicaux, mandatement) • Suivi des litiges, réclamations et rejets de trésorerie • Saisie et suivi de la facturation dans les outils dédiés (Excel, Pastel, MAGH2...) • Tenue et suivi des indicateurs Rétrocession et suivi financier • Saisie et suivi de la rétrocession des médicaments • Mise à jour des droits patients • Téléchargement et exploitation des fichiers Ameli • Archivage des dossiers et gestion des titres de recette • Suivi des contrôles CPAM Achats, marchés et approvisionnements • Création et suivi des marchés publics dans les logiciels dédiés • Gestion administrative des fournisseurs • Suivi des commandes, ruptures et relances • Demandes de remboursement d'avoirs Autres missions • Suivi des emprunts/reprises avec d'autres PUI/officines • Participation à la pharmacovigilance (mise en œuvre des procédures, suivi) PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché • BTS secrétariat, comptabilité ou gestion administrative • Expérience souhaitée en milieu hospitalier ou en pharmacie • Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) • La connaissance du logiciel MAGH2 serait un plus • Rigueur, organisation et sens de la confidentialité • Capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches multiples • Autonomie et sens des priorités Conditions • Poste à pourvoir : CDD de 6 mois renouvelable • Temps de travail : temps plein, base 37h30/semaine • Rémunération selon la grille de la Fonction Publique Hospitalière