Référence CSP: APHP_2025-19460 - Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et à distance - Coordination du parcours oncofertilité et donneuse d’ovocytes - Gestion des demandes d’HDJ (Fausses-couches à répétition, don d’ovocytes, SOPK, oncofertilité) : programmation des HDJ, gestion des RDV, convocations) - Réalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge d’un patient dans une autre unité au cours de son parcours, en lien avec les équipes de la ou des Unité(s) concernée(s) - Création et gestion du dossier administratif du patient : préparation et transmission des documents requis à la prise en charge, réception et numérisation des résultats d’examens, vérification de la complétude des renseignements et pièces disponibles dans les logiciels dédiés, suivi des issues de la prise en charge lorsque requis - Saisie des protocoles de soins des nouveaux patients sur Amelipro - Gestion des RDV de monitorage - Saisie, mise en forme, traitement, diffusion et archivage de documents - Codage des données d’activité médicale - Gestion des demandes adressées par les médecins et sages-femmes auxquels la secrétaire est rattachée - Organisation des staffs, réunions de concertation pluridisciplinaires et/ou événements en fonction de l’organisation de l’Unité - Formation des stagiaires - Récupération, tri et distribution du courrier postal du Service en roulement avec les autres secrétaires - Reproduction des dossiers médicaux