Référence CSP: APHP_2025-19713 Assiste le Directeur de l’hôpital dans la gestion des affaires générales et dans le bon fonctionnement des instances locales et autres groupes de travail - Gestion de l’agenda, organisation des réunions et des rendez-vous, - Gestion des appels téléphoniques et de l’accueil physique - Traitement et suivi du courrier - Travaux de secrétariat - Organisation des réunions dialogue social, rédaction des comptes rendus et suivi des demandes - Participation au comité de liaison de l’hôpital Sainte-Périne, rédaction du compte-rendu et suivi des décisions - Vérification des documents à la signature du Directeur - Traitement et transmission des notes de service, d’informations et autres documents - Réalisation de l’archivage - Gestion des plannings des salles de réunions et des réservations de véhicules - Gestion des stocks de fournitures de bureau et autres approvisionnements sur SAP - Élaboration et mises à jour du planning de garde des administrateurs du site - Appui pour l’organisation des cérémonies ou visites institutionnelles  Missions spécifiques :  - Coordination et suivi de la formation spécialisée, en lien avec le Président et le Secrétaire, élaboration de l’ordre du jour, mise à jour de l’arrêté et diffusion, recueil des supports documentaires dans les délais impartis, installation technique de la salle des instances, diffusion des procès-verbaux - Travail en collaboration étroite avec le secrétariat du Directeur des Soins et des Activités Paramédicales