Référence CSP: MINT_BA092ATC-92750 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein du bureau de la représentation de l'Etat, section des interventions, vos principales missions seront les suivantes, en binôme avec  un second agent : 1/ Instruction des interventions -Assurer l'enregistrement et le suivi des interventions des élus, personnalités institutionnelles (président de la République, ministères, délégués du défenseur des droits, .) et des particulières, -Saisir les services concernés, effectuer les relances si nécessaire, -Rédiger les projets de réponses aux intervenants. 2/ Instruction des dossiers de médailles Sont concernés la d'honneur régionale, départementale et communale et la médaille d'honneur agricole. -suivi des demandes sur l'application, -vérification des dossiers, -préparation des arrêtés, des courriers et des diplômes. En outre, l'agent assure également la gestion des fournitures du bureau, en lien avec le chef de cabinet. Votre environnement professionnel : ·         Activités du service Au sein du cabinet du préfet, le bureau de la représentation de l'Etat est en charge -du protocole (cérémonies, réception, visites ministérielles, inauguration visites de courtoisie), -du suivi des affaires politiques, -de la gestion du courrier réservé et des interventions, -de l'instruction des dossiers et décorations, -du suivi des affaires cultuelles. ·         Composition et effectifs du service Le bureau de la représentation de l'Etat est composé de 11 personnes (3A, 4B et 4C) : -un chef de bureau, chef de cabinet (A), -un adjoint au chef de bureau, adjoint au chef de cabinet (A), -un chargé de mission (A), -une section en charge du protocole (1b et 1C), -une section en charge des interventions (1B et 2C), -une section en charge des distinctions honorifiques et des affaires politiques ((2B et 1C). ·         Liaisons hiérarchiques Le chef de cabinet et son adjoint, Le chef de section ·         Liaisons fonctionnelles Contacts réguliers avec l'ensemble des services de l'Etat dans le département, les directions de la préfecture et des sous-préfectures, les communes et le conseil départemental