RESPONSABILITÉS : L'agent a pour mission de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3 et participera à toute activité transversale du service ou de la Faculté. - Accueil, accompagnement et suivi avec bienveillance de chaque étudiant tout au long de son année de formation - Organisation de la réunion de pré-rentrée des étudiants. - Soutien aux équipes pédagogiques chargées des UE - Réalisation des inscriptions administratives pour les situations particulières - Inscriptions pédagogiques de l'étudiant aux UE suivies. - Planification des enseignements et des examens en lien avec les équipes techniques sur le site et les enseignants. - Contrôle l'assiduité des étudiants. - Fiabilisations, SISE. - Diffusion sur Moodle des informations relatives au parcours pour informer les étudiants. - Participation à l'organisation et à la gestion des examens. - Saisie des épreuves d'examens sur la plateforme dédiée. - Import, saisie et contrôle des notes et des résultats. - Convocations des jurys. - Constitution et édition des PV des jurys. - Aide à l'organisation du Service Sanitaire en lien avec le service de gestion du SSES du Département de Biologie Humaine. Ces activités peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et du projet de Service défini par la responsable. PROFIL RECHERCHÉ : ser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure -Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) -Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser -Retranscrire des informations orales à l'écrit -Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés -Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité -Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité -Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes -Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes -Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier -Classer et archiver des documents -Gérer la scolarité des étudiants : inscriptions, examens, résultats, diplômes CONNAISSANCES -Environnement et réseaux professionnels : expert -Techniques d'élaboration de documents : maîtrise -Techniques d'accueil téléphonique et physique maîtrise 3 Culture internet maîtrise -Techniques de communication : maîtrise -Utiliser les outils informatiques du domaine : maîtrise -Utiliser les outils bureautiques maîtrise CONNAISSANCES COMPORTEMENTALES -Sens de l'organisation -Réactivité -Sens relationnel -Aptitude au travail en équipe -Rigueur -Discrétion COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES -Accueillir et prendre des messages maîtrise -Accueillir les populations concernées maîtrise -Enregistrer et classer les documents maîtrise -Rédiger des rapports ou des documents maîtrise -Savoir rendre compte maîtrise -Travailler en équipe maîtrise -Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité maîtrise -Utiliser les outils bureautiques maîtrise -Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures maîtrise -Réglementation applicable aux différentes catégories d'étudiants (inscriptions, cursus, bourses)