RESPONSABILITÉS : Notre Agence ACTUA Colmar recherche pour son client un Assistant(e) Administratif F/H à Colmar (68) (en temps partiel 24h/semaine) pour leur service Collectivité. Vos Missions : Sous la supervision de l'Assistante du département Collectivités, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de l'équipe. Après une période de formation, vous serez au cœur de l'action avec les missions suivantes : - Répondre aux appels et gérer les demandes téléphoniques avec efficacité - Traiter les courriers et assurer leur mise en forme professionnelle pour nos interlocuteurs - Organiser, classer et archiver les dossiers clients pour une gestion optimale - Créer et maintenir à jour les tableaux de reporting et les documents de suivi d'activité - Prendre en charge la gestion administrative des contrats : mise à jour des comptes collectivités dans notre ERP (Navision), gestion documentaire... - Contribuer à la préparation et rédaction des dossiers administratifs pour les appels d'offres PROFIL RECHERCHÉ : Profil Idéal : Nous cherchons une personne organisée, rigoureuse, et curieuse, capable de s'investir rapidement ! - Diplôme Bac +2/Bac +3 et une expérience en assistanat administratif, idéalement dans les collectivités - Maîtrise des processus d'appels d'offres et du fonctionnement des collectivités - Discrétion, aisance relationnelle et expertise des outils informatiques (ERP, Pack Office) Ce que nous vous offrons : - Prime de 13ème mois, tickets restaurant et prime transport Eurométropole pour récompenser votre investissement ! Vous êtes prêt à relever ce challenge ? Postulez vite :) !