Adjoint.e à la cheffe de service du Pilotage RH, et coordination paie F/H - Administration des RH (H/F) 92 - NANTERRE
Offre n° 7110347
Adjoint.e à la cheffe de service du Pilotage RH, et coordination paie F/H - Administration des RH (H/F)
92 - NANTERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 novembre 2024
Descriptif du poste: Missions : En qualité d'adjoint, vous secondez la cheffe de service et la suppléez en cas d'absence, tant sur le volet paie que sur l'aide au pilotage. Au sein d'une équipe motivée et expérimentée, vous participez pleinement à l'organisation de l'activité du service, au pilotage et au suivi des nouveaux projets, notamment au déploiement de SIHAM préliquidation, ainsi qu'à la mise en oeuvre des nouvelles dispositions réglementaires et décisions de la gouvernance. Ces missions mobilisent des compétences à la fois transverses (maîtrise des outils informatiques - tableur, logiciels RH, requêtes), métier (paie), organisationnelles et humaines (capacité d'analyse, d'écoute, de pédagogie et de communication en collaboration avec les autres membres du service et de l'université). Activités principales : Contribuer aux missions d'aide au pilotage : construire et mettre en place des outils d'analyse et de pilotage pour contribuer à l'aide à la décision, participer au processus budgétaire, suivre et analyser la masse salariale, anticiper les coûts financiers de la politique RH par la réalisation de simulations et projections, produire des études et des données nécessaires aux arbitrages, prendre en charge certaines enquêtes ministérielles ou internes, contribuer au rapport social unique et à la production de la base de données sociales, ... Dans le cadre du passage à SIHAM préliquidation, assurer le lien entre les pôles SIRH et coordination de la paie dans un objectif de mise en place d'un management de la qualité des données aux échelles de la gestion administrative, de la paie et de l'outil. Contribuer aux missions de coordination et de contrôle de la paie : soutenir le pôle dans ses missions de contrôle et de coordination, suppléer la cheffe de pôle en cas d'absence, analyser le journal de paie et accompagner les composantes et services dans le suivi de leur masse salariale, établir le plan de contrôle de la paie et le tenir à jour, en analysant les risques (fréquence et gravité) et en proposant des actions correctives, effectuer des simulations de rémunérations, . Accompagner le pôle pensions dans sa gestion quotidienne et assurer le suivi des dossiers complexes, notamment dans le cadre des réformes des retraites. Assurer une veille juridique et mettre à jour les pratiques, les procédures, les modes opératoires, la bibliothèque réglementaire et les modèles de document en conséquence Profil recherché: Catégorie : A (Ingénieur d'études ou équivalent ) Poste ouvert aux titulaires et contractuel.le.s Branche d'activité professionnelle : J- gestion et pilotage Famille professionnelle : administration et pilotage Emploi type : chargé.e du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation Localisation : Université Paris Nanterre - DRH Rattaché à la DRH Connaissances souhaitées et requises : Connaissance souhaitées: Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche Principes généraux de la paie publique Codification de la paie publique Carrière des fonctionnaires, réglementation de la retraite Compétences opérationnelles- requises : Concevoir des tableaux de bord et outils de pilotage Proposer une démarche et des outils de suivi de projet Rédiger des rapports, synthèses et analyses Maîtriser excel - requis - et business object Vérifier et garantir la fiabilité des données produites Analyser la réglementation et formaliser des procédures Définir des procédures de collecte, de traitement et de contrôle des données Travailler en coopération et transversalité avec d'autres services et composantes de l'université Qualités requises : Bon relationnel et sens du travail en équipe Discrétion, gestion de la confidentialité des informations et des données, devoir de réserve Capacité d'initiative, d'adaptabilité, force de proposition et autonomie. Réactivité, organisation et rigueur Rattachement et autres services de la DRH Resp. administratifs des composantes Direction financière Agence comptable Gouvernance DDFiP
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 18 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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