Référence CSP: O971251/223001748 Pourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez contribuer au développement économique et durable du secteur touristique en Guadeloupe ? Rejoignez la Direction du Tourisme du Conseil Régional de Guadeloupe et participez à la mise en œuvre des politiques régionales en faveur du tourisme Vos missions Sous la responsabilité du chef de service du développement de l’offre touristique aura pour missions principales : assurer l’instruction des dossiers relatifs aux aides régionales pour les hébergements ( meublés de tourisme et hôtellerie PO FEDER) et les produits touristiques : - Accompagner les entreprises dans leurs démarches administratives - Mettre en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité. - Assurer le suivi et la gestion des dossiers - De manière transversale apporter conseil, appui technique et organisationnel - et assurer une veille et une observation sectorielle Activités principales Instruction administrative et technique des dossiers • Conduire une analyse technique du dossier de demande de subvention • Saisie sur les divers logiciels métiers ( PROGOS, AIRS DELIB, ASTRE….) • Rédiger les rapports et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation des dossiers devant les diverses commissions ( Commission tourisme, commission permanente) • Rédiger des décisions ou des délibérations • Préparer les actes juridiques de leur notification ( convention, avenant…) • Notifier la décision au demandeur • Mettre à jour les tableaux de suivi • Représenter l'administration dans les réunions au titre des procédures d'instruction • Assurer le suivi et le contrôle des rapports d’exécution, rédiger les CSF Suivi et gestion des dossiers • Mettre à jour des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi • Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction (contrôle sur pièces et sur place – visite de site ) • Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction • Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités • Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures • Classer et archiver les dossiers Activités secondaires • Participation aux projets relevant du service et de la direction. • Participation aux actions d’animation du service avec les partenaires ( OTI/ EPCI /CTIG / Fédération tourisme de proximité…….)