RESPONSABILITÉS : Rattaché au Directeur d'agence, vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille d'actifs immobiliers pour le compte de tiers, composé notamment de bureaux, de plateformes logistiques, de restaurants interentreprises et de commerces répartis sur le territoire national. A ce titre vos principales missions sont les suivantes : Gestion et développement des mandats : - Assurer le suivi des portefeuilles clients et contribuer à leur rentabilité - Participer au développement commercial des mandats - Être force de proposition auprès des propriétaires et des locataires - Collecter, analyser et intégrer les informations relatives aux immeubles, aux propriétaires, aux locataires et aux baux dans le logiciel métier - Veiller au respect des procédures internes Gestion de la relation avec les locataires : - Rédiger et renégocier les baux, conventions d'occupation précaire et autres documents contractuels - Répondre aux demandes des locataires et assurer leur suivi - Préparer les fiches de bail et contrôler la saisie des informations avec le comptable locatif - Mettre à jour les états locatifs - Suivre et valider le quittancement des portefeuilles confiés - Assurer le suivi des assurances, des dépôts de garantie, des loyers et des indexations - Piloter le traitement des impayés conformément aux dispositions des mandats - Préparer et valider les régularisations de charges avec le gestionnaire technique - Veiller à la bonne réalisation des états des lieux et des éventuels travaux de remise en état Gestion de la relation avec les propriétaires : - Répondre aux demandes des propriétaires et assurer un suivi régulier - Élaborer et suivre les budgets prévisionnels avec le gestionnaire technique - Valider et transmettre les acomptes au service comptable - Contrôler les comptes rendus de gestion et suivre la trésorerie des actifs - Piloter les appels de fonds et les relances auprès des propriétaires - Codifier et valider les factures liées notamment aux assurances et aux différentes taxes immobilières - Valider et suivre les honoraires de gestion - Réaliser les visites périodiques des sites et établir les reportings à destination des mandants - Garantir la restitution des dossiers et des comptes lors d'une sortie de mandat - Participer à la commercialisation des locaux vacants PROFIL RECHERCHÉ : Votre Profil : Issu(e) d'une formation supérieure en immobilier - Bachelor, licence professionnelle ou Mastère spécialisé - vous justifiez d'une expérience d'au moins trois ans dans la gestion locative d'actifs immobiliers tertiaires. Vous disposez d'une bonne maîtrise du droit des baux commerciaux et de solides connaissances concernant les budgets de travaux et la répartition des charges. À l'aise avec les outils bureautiques, vous connaissez idéalement un ou plusieurs logiciels de gestion dédiés au Property Management. Rigoureux, organisé et proactif, vous savez gérer les priorités et travailler avec plusieurs interlocuteurs. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre adaptabilité ainsi que votre sens du service vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction. Des déplacements sont à prévoir pour visiter les différents sites, selon les besoins des mandats, à raison d'une visite par semaine au minimum. POURQUOI REJOINDRE CETTE ENTREPRISE ? Vous intégrerez une structure en développement et occuperez un poste complet, mêlant gestion immobilière, pilotage financier et relation client. Vous évoluerez au contact d'équipes pluridisciplinaires et interviendrez sur un portefeuille diversifié d'actifs immobiliers tertiaires. Le poste pourra vous permettre d'évoluer, à terme, vers une fonction de Responsable de Gestion.