POSTE : Coordinateur·trice Pédagogique en CDI H/F DESCRIPTION : Rattachement hiérarchique : Aux Responsables pédagogiques et à la Direction du Campus Pôle pédagogique : En coordination avec les Responsables Pédagogiques 1. Accueil et communication : o Accueil au quotidien des étudiants et intervenants. Remontée d'informations. 2. Suivi de la vie scolaire : o Gestion des absences, justificatifs, demandes spéciales (ex. présence exceptionnelle en entreprise). o Rédaction et émission de divers certificats (scolarité, validation, réussite, attestation d'intervention). o Mise à jour et suivi des données administratives dans notre application numérique : contrats d'apprentissage/professionnalisation, inscriptions, diplômes, titres de séjour. o Préparation et suivi des mesures disciplinaires. o Participation active à des événements (Hackathon, Afterwork formateurs). 3. Accompagnement des formateurs : o Gestion des dossiers administratifs des formateurs/intervenants. o Inscription des formateurs et contrats dans notre application. o Assistance technique et logistique (matériel IT, émargement, syllabus, récupération des notes). 4. Planification et organisation : o Configuration des classes, calendriers et emplois du temps. o Assistance à la planification des intervenants et suivi du planning en fonction de la disponibilité des intervenants. o Organisation des sessions de rattrapage et soutenances (convocations, suivi des présences, coordination des correcteurs). o Organisation matérielles et réglementaires des examens TOEIC et certifications techniques. 5. Organisation et suivi financier : o Gestion des factures des intervenants (correcteurs, membres de jury, formateurs, etc.) en coordination avec le S.A. En coordination avec le Pôle administratif : 6. Administratif à visée pédagogique : o Préparation des dossiers de certifications (Titre) (Bachelor/Master). o Organisation des enquêtes de placement 7. Administratif externe : o Suivi des dossiers de validation de l'initial par le rectorat o Inscription et suivi du campus à différentes plateforme officielles : Kairos (France Travail), Onisep, CAP Métiers o Remplissage ou relai du CFA pour les enquêtes obligatoires 8. Satisfaction et qualité : o Contrôle de la conformité au niveau pédagogique : supports pédagogiques. o Organisation des enquêtes de satisfaction (envoi, relances, synthèse des résultats). o Appui à la Direction sur les questions de conformité Qualiopi Type contrat : CDI temps plein Avantages : RTT - Titres restaurant PROFIL : Compétences requises Savoir-faire : o Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion o Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. o Compétences en organisation d'événements et coordination interservices. o Compétences en pédagogie Savoir-être : o Sens de l'organisation et rigueur. o Capacité d'adaptation et gestion des priorités. o Excellent relationnel et esprit d'équipe. o Discrétion et respect de la confidentialité. Nice to Have : o Culture informatique