Descriptif du poste:\n\nASSISTANT(E) DE GESTION BTP F/H\nAdéquat Le Port recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion BTP F/H.\nVos principales missions\nAppels d'offres : effectuer une veille sur les plateformes d'appels d'offres, préparer les éléments administratifs des dossiers de réponse, assurer le suivi des attestations fiscales, sociales et assurances et gérer les demandes d'agrément auprès des clients.\nSuivi des affaires et facturation : assurer le suivi administratif des affaires et des chantiers, préparer et suivre les situations de travaux, suivre les encaissements, impayés, retenues de garantie et cautions, assurer le suivi des travaux supplémentaires, avenants et contrats de sous-traitance, participer au suivi des comptes clients et mettre à jour les tableaux de bord.\nAchats et fournisseurs : saisir les commandes fournisseurs, contrôler les bons de commande, bons de réception et factures, veiller à la bonne affectation analytique des dépenses et préparer les éléments nécessaires au suivi budgétaire et aux prévisions.\nSuivi administratif, juridique et qualité : assurer le classement et la traçabilité des documents contractuels, centraliser les marchés, avenants, ordres de service, situations, factures et échanges clients, participer à la constitution des dossiers de réclamation ou de litige, contribuer à la préparation des mémoires en réclamation, assurer le suivi documentaire des dossiers précontentieux ou contentieux en lien avec la Direction et les conseils de l'entreprise, participer au suivi des qualifications et certifications et contribuer à la préparation des audits et à l'amélioration des procédures internes.\nLa connaissance des logiciels métiers et des outils de gestion d'affaires est un plus.\n\nProfil recherché:\n\nVous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine de la gestion ou de l'assistanat : BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, BTS Support à l'Action Managériale ou formation équivalente.\nVous justifiez idéalement sur un poste polyvalent d'assistanat de gestion.\nUne expérience dans le BTP, le génie climatique ou une entreprise de travaux est appréciée.\nVous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils de gestion. La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de gestion d'affaires constitue un atout.\nVous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et à l'aise avec le suivi administratif et financier. Vous savez gérer plusieurs dossiers et échéances en parallèle et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.