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CHARGÉ(E) DE MANIFESTATIONS PROTOCOLAIRES (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE 13 - Bouches du Rhône
Offre n° 7121579
CHARGÉ(E) DE MANIFESTATIONS PROTOCOLAIRES (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
13 - Bouches du Rhône
Publié le 16 mai 2024
Référence CSP: O013240/514001231 La Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services, est chargée de mettre en ½uvre les missions de représentations du Maire et des élus et d'organiser l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au c½ur de l'administration municipale. Contexte La Direction de l'Administration Générale et du Protocole est dotée de 4 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution : * Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements ; * Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique ; * Le service administration générale de l'Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville ; * Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d'accueil et de représentations de la Ville. La Direction de l'Administration Générale et du Protocole recrute aujourd'hui, au sein du Service Manifestations et Logistique, un(e) chargé(e) de manifestations protocolaires. Vos missions Votre rôle consistera à : * Instruire les dossiers de manifestations protocolaires (vérification de la bonne réservation de salles, de la mise à disposition des matériels techniques sollicités..) ; * Suivre les prestations (devis, commandes, maintenance, habilitations diverses), s'assurer de leur bonne exécution sur site, gérer les relations avec les fournisseurs (suivi des commandes jusqu'à la livraison, suivi de la réalisation des prestations et paiements) ; * Mettre en relation les différents services impactés par les manifestations ; * Utiliser des outils de travail spécifiques (tableaux de suivi, logiciels...) ; * Renseigner, mettre à jour et transmettre des listings ou fichiers ; * Envoyer des invitations protocolaires ; * Réaliser des chevalets, plans de table, trombinoscopes ou tout autre support utile au bon déroulement des manifestations ; * Effectuer toute tâche administrative utile au bon fonctionnement du service Manifestations et Logistique. Vos avantages * Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi) * Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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