POSTE : Assistant Administration des Ventes - ADV H/F DESCRIPTION : Vos missions si vous l'acceptez : Sous la responsabilité du Responsable Commerciale et de la référente du service commercial de l'entreprise, vous : - Effectuez le suivi administratif des demandes clients : - Accueil téléphonique & physique - Établissez & Relancez des devis - Saisissez les commandes des clients sur notre ERP : Odoo - Établissez les factures et le recouvrement - Gérez les commandes des fournisseurs : - Passez les commandes de matières premières et suivez leur acheminement (respect des délais, alertes, relances) ; - Mettez à jour les bases de données sur notre ERP (fiches fournisseurs, fiches produits) ; - Gérez les litiges fournisseurs ; - Contrôlez et validez après accord de la Direction des factures fournisseurs. - Gérez les stocks : - Analysez les situations de stock, des inventaires tournants et alertez en conséquence les services concernés - Assurez la cohérence des livraisons avec l'équipe logistique de réception (dates, quantités) - En lien avec notre ERP : - Mettez à jour les bases de données (fiches fournisseurs, fiches clients, fiches produits, ). - Créez les références produits. Pourquoi nous rejoindre ? - Faire partie d'un projet qui a du sens, au sein d'un Groupe chargé d'histoire depuis plus de 30 ans et en perpétuel recherche d'innovation. - Participer à une aventure à taille humaine parmi 300 passionnés, engagés et désireux de développer toujours plus loin les synergies et les innovations du groupe Initiatives. - Apporter sa contribution au développement commerciale de la filiale Cherrier-Marquage - Intégrer une équipe qui a un objectif commun : prendre du plaisir en travaillant. Nous avons la passion de nos métiers, l'engagement respecté envers nos clients, la bienveillance et l'esprit d'équipe dans toutes nos actions ! Vous bénéficierez : - D'un CDI, plein temps, en présentiel, - D'un lieu de travail à Tauxigny Saint Bauld - D'un équilibre vie familiale et vie professionnelle flexible : 35h/semaine, horaires de bureau, du lundi au vendredi - D'une rémunération valorisée sur 13 mois selon les modalités de la convention collective + Participation aux résultats du Groupe avec Plan d'épargne + Carte déjeuner (Tickets Resto) + Mutuelle et Prévoyance Attractive + Aide à l'accession au logement + Evènements de convivialité Ce poste est accessible aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de travailleur en situation de handicap. PROFIL : Vous savez : - Répondre aux demandes des clients par téléphone, par courrier électronique ou en personne - Faire du suivi de commandes et de fiches clients - Fournir des informations sur nos produits et services aux clients potentiels - Gérer les appels commerciaux (argumentation, appels conflictuels, ) - Etablir des devis en toutes connaissances des éléments techniques qui le définit - Passer des commandes auprès de fournisseurs - Utiliser un ERP (CRM, GPAO, WMS) idéalement le logiciel : Odoo - Utiliser les outils informatiques et maîtriser Excel - Réaliser des tableaux de bord et analyser des données chiffrées Vous êtes : - Organisé(e), méthodique, rigoureux(se), - Doté(e) du sens de l'analyse et des priorités - Réactif - Autonome, rapidement adaptable et polyvalent(e) ; - A l'aise en relation commerciale téléphonique et physique ; - Doté(e) d'une aisance relationnelle aussi avec les autres équipes ; - Doté(e) d'un esprit vif et efficace avec la capacité à gérer de nombreuses tâches et projets simultanément ; - Force de proposition ; - De nature Curieux(se), vous êtes aussi intéressé(e) par toutes les particularités de la chaîne de production jusqu'au produit fini livré.