Chez AMS, nous sommes spécialisés dans le management opérationnel QSE-RSE. Nos équipes dynamiques et engagées sont composées de consultants, auditeurs, formateurs, experts RH, qui incarnent chaque jour nos valeurs en interne comme en externe et accompagnent nos clients vers une performance durable. Si vous avez envie d'intégrer un groupe innovant, dynamique dans lequel la valeur « Humaine » est importante, postulez ! Dans le cadre du développement de l'entreprise, AMS Groupe recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) / ADV en CDI, à Aix-en-Provence. MISSIONS Contribuer au développement commercial des activités d'audit et de conseils d'AMS Groupe en Santé Sécurité Environnement (SSE), en relation directe avec le Responsable du pôle. Après une formation interne à nos outils et métiers, vous serez responsable de : Sur la partie commerciale : * Assurer la relation client par une gestion quotidienne des flux entrants (mails et appels) * Prospecter des sociétés en rapport avec les offres de certification et de conseil SSE du Groupe AMS * Mettre à jour des bases de données clients (CRM interne) * Assurer la préparation de la facturation des clients * Assurer la saisie de la facturation des fournisseurs Sur la partie administration des ventes : * Gérer les documents contractuels commerciaux : devis signés, bons de commande, contrats de prestations de services ; * Suivre et mettre à jour la base de données clients dans l'outil de gestion commerciale ; * Suivre l'activité des collaborateurs consultants : imputations des temps, vérification/cohérence des note de frais ; * Suivre l'activité des sous-traitants : codification, validation et traitement des achats, gestion des contrats de sous-traitance, collecte et vérification des * Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels ; PROFIL Vous appréciez un environnement dynamique et avez un diplôme Bac +2 minimum avec une première expérience en tant qu'assistant commercial et/ou ADV en vente B to B. SAVOIR : * Bonne maîtrise des ERP et logiciels de gestion commerciale (CRM) * Maîtrise des outils de bureautique (notamment Excel) * Aisance rédactionnelle et bonne maitrise de l'orthographe SAVOIR-ETRE : * Esprit d'équipe * Organisation, rigueur et autonomie * Bon sens relationnel client * Esprit de challenge et sens de l'adaptabilité : capacité à gérer les imprévus en hiérarchisant les actions selon leur urgence et importance. * Excellente expression orale et écrite REMUNERATION : Salaire : 1 900, 00 € à 2 200,00€ brut par mois Primes Télétravail : 1 jour par semaine à l'issue de la période d'essai. Avantages : chèques cadeaux, tickets restaurants, mutuelle d'entreprise, prise en charge à 50% du titre de transport, prise en charge à 50% de votre abonnement sportif sous conditions. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes Question(s) de présélection: * Quelles sont vos prétentions salariales pour le poste ? Lieu du poste : En présentiel