Référence CSP: O044241/025000810 Organisation pratique de la direction, suivi de la gestion et de l'organisation des dossiers La Direction des ressources humaines est organisée autour d'une Cellule de gestion, de quatre services (gestion administrative, développement des compétences, prévention et santé au travail, accompagnement et pilotage), et de trois Missions (Etudes RH, communication interne et dialogue social). Placé sous l'autorité de la responsable de la Cellule de gestion, vous participez à l'organisation pratique de la direction, suivez et gérez l'organisation des dossiers. Missions : En polyvalence avec l'autre collègue : * Accueil physique et téléphonique et suivi de la boîte mail générique de la Direction * Gestion des courriers et des parapheurs sur le logiciel Dotelec (enregistrement départ/arrivée) * Suivi des absences syndicales non numériques * Mise à jour des organigrammes (en soutien à la collègue du Service développement des compétences) En étroite relation avec les services de la DRH : * Gestion des agendas de la Direction et des responsables de service si besoin, dont organisation de réunions et prise de rendez-vous * Soutien administratif et logistique aux Services RH (envoi courrier en nombres...) * Création de documents divers (formulaires, livrets...) et signalétique interne DRH En lien étroit avec les autres Directions de la Ville : * Gestion du dossier « Stages » en lien avec la responsable = 80 % du temps de travail (traitement des demandes de stages 3ème, 2nde et autres en lien avec l'ensemble des directions) * Gestion budgétaire sur le logiciel Astre : bons de commande et règlements des factures