Descriptif du poste:\nMissions générales\n\nParticiper au pilotage du plan de formation des personnels non médicaux (PNM), en cohérence avec le projet d'établissement et la politique RH.\n\nAnalyser les besoins individuels et collectifs de formation et conseiller les directions, pôles et secteurs dans l'identification des besoins, les arbitrages budgétaires et le choix des modalités et prestataires.\n\nÉlaborer et assurer la mise en œuvre des plans de formation des pôles et secteurs confiés.\n\nInformer, conseiller et orienter les professionnels sur les dispositifs individuels de formation et leurs projets d'évolution professionnelle.\n\nPrincipales activités\n\n1. Participer au pilotage du plan de formation PNM\n\nParticiper à la commission formation continue, à la définition de la politique de formation et aux groupes de travail institutionnels.\n\nIntervenir ponctuellement lors des réunions de pôles et secteurs.\n\nRéaliser des requêtes, contribuer aux bilans d'activité et rédiger des procédures de gestion administrative et financière.\n\n2. Analyser les besoins et conseiller les équipes\n\nAnalyser les demandes de formation et identifier les besoins réels, individuels ou collectifs.\n\nConcevoir des cahiers des charges à partir des besoins exprimés.\n\nIdentifier les projets de développement des compétences des pôles, secteurs et directions, en lien avec l'encadrement.\n\nOrienter les demandes vers les dispositifs, financements et prestataires adaptés.\n\nConseiller l'encadrement dans les arbitrages budgétaires.\n\nMettre en place et analyser les évaluations des actions de formation.\n\n3. Élaborer et mettre en œuvre les plans de formation\n\nRecenser les besoins via le logiciel Gesform Evolution (GE).\n\nÉlaborer les plans prévisionnels des pôles et secteurs dans le respect des enveloppes budgétaires.\n\nCoordonner les demandes avec les chargés de formation des autres pôles et secteurs.\n\nAssurer les commandes et achats de formation auprès des prestataires internes, externes ou centrales d'achat.\n\nAssurer le suivi budgétaire et participer à la clôture comptable.\n\nCréer et suivre les dossiers de formation (GE et supports papier), en lien avec les gestionnaires : conventions, convocations et suivi administratif.\n\n4. Informer et accompagner les professionnels\n\nAssurer l'accueil et des permanences sur les sites hospitaliers.\n\nInformer les professionnels sur les dispositifs individuels et les obligations de développement professionnel (DPC) et de certification professionnelle.\n\nConseiller les agents dans leurs projets de développement des compétences, d'évolution ou de reconversion.\n\nParticiper au développement du Conseil en évolution professionnelle (CEP).\n\nProfil recherché:\nCompétences techniques :\n\n-Connaissance du statut de la FPH et de la règlementation en vigueur sur la formation continue\n\n-Connaissance des logiciels métiers (GESFORM / CPAGE I)\n\n-Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)\n\nCompétences relationnelles :\n\n-Sens de l'écoute et de la communication\n\n-Discrétion, respect de la confidentialité\n\n-Capacité à travailler en équipe\n\nCompétences organisationnelles :\n\n-Méthode, rigueur et esprit d'initiative\n\n-Capacités d'adaptation\n\n-Disponibilité, investissement\n\nCompétences recherchées :\n\n-Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes\n\n-Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence\n\n-Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence\n\n-Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence\n\n-Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne\n\n-Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu\n\n-Elaborer un cahier des clauses techniques particulières (CCTP)\n\n-Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence\n\n-Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart\n\n-Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes\n\ncontact : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx