Descriptif du poste:\n\nDans le cadre du déploiement d'un nouveau programme européen de recherche environnementale réunissant une quarantaine d'organismes de R&D européens, la Direction Financière recrute un(e) Gestionnaire administratif spécialisé(e) dans la gestion des subventions.\nRattaché(e) au responsable du département financier, vous intégrerez une équipe de 8 collaborateurs et travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de services et les chefs de projets scientifiques et techniques.\nGestion administrative et financière d'un programme européen - 50 %\nVous serez notamment chargé(e) de :\n* \nmettre en place l'organisation administrative et financière d'un nouveau programme européen de recherche environnementale associant une quarantaine d'organismes européens de R&D ;\n* \naccompagner le responsable du projet dans le suivi administratif et financier du programme ;\n* \nassurer le suivi des financements et des subventions, de la contractualisation jusqu'à la justification ;\n* \nsuivre les engagements contractuels et les conventions avec les différents partenaires ;\n* \npréparer les éléments nécessaires au reporting financier et aux échanges avec les partenaires et financeurs ;\n* \nveiller au respect des procédures administratives et financières applicables au programme.\nContrôle de gestion et gestion des subventions d'un service technique - 50 %\nVous aurez également pour missions de :\n* \nparticiper à l'élaboration et au suivi du budget du service ;\n* \naccompagner le responsable de service dans la planification des activités ;\n* \nréaliser le reporting financier des projets ;\n* \npréparer et suivre les justificatifs financiers demandés par les organismes financeurs ;\n* \naccompagner les chefs de projet dans le montage administratif et financier des dossiers de financement ;\n* \nassurer le suivi des subventions à leurs différentes étapes : montage des dossiers, contractualisation, suivi de l'exécution, valorisation, justification et préparation des dossiers de solde ;\n* \nassurer la gestion administrative, contractuelle et juridique des contrats et conventions.\n\n\nProfil recherché:\n\nFormation et expérience\n* \nDiplôme de niveau Bac +5 / Master 2 en gestion, finance, contrôle de gestion ou domaine équivalent ;\n* \nexpérience pratique de la gestion administrative et financière de subventions, comprenant le montage de dossiers, la contractualisation et le suivi des conventions, les aspects administratifs et juridiques, la justification des dépenses ;\n* \nune expérience de la gestion financière ou administrative de projets européens impliquant plusieurs partenaires internationaux est requise ;\n* \nexpérience du reporting financier et du suivi budgétaire de projets financés.\nCompétences indispensables\n* \nanglais professionnel courant à l'écrit comme à l'oral, le poste nécessitant des échanges réguliers avec des partenaires européens ;\n* \nexcellente maîtrise d'Excel, notamment pour le suivi et l'analyse de données financières ;\n* \nmaîtrise des mécanismes de gestion et de justification des subventions ;\n* \ncapacité à comprendre et suivre des dispositions contractuelles et financières ;\n* \ncapacité à travailler simultanément avec des interlocuteurs financiers, administratifs et des responsables de projets techniques.\nVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre aisance avec les données chiffrées et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Autonome et opérationnel(le), vous faites preuve d'initiative et appréciez le travail en équipe dans un environnement de projets internationaux.\nINFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES\n* \nLocalisation : Paris\n* \nContrat : CDD de 12 mois\n* \nPrise de fonction : dès que possible\n* \nRémunération : selon profil et expérience\n* \nAvantages : congés payés + 14 jours ARTT\n* \nTélétravail : jusqu'à 2 jours par semaine