Vos missions : Gérer les agendas et organiser les réunions.Préparer les dossiers, supports et documents nécessaires aux réunions.Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des sollicitations.Organiser les déplacements professionnels et les réservations associées.Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, comptes rendus et notes.Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction.Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.Classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur.Participer à la gestion de dossiers du périmètre de la Direction générale.Faire le lien avec les différentes directions et services de l'OPCO.Contribuer à l'organisation d'événements internes ou externes.Participer à la préparation de présentations et supports de communication.Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.Participer aux projets transverses portés par la direction.Réaliser des recherches, synthèses et analyses simples.Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.