RESPONSABILITÉS : Missions : Assurer le pilotage et la mise en œuvre des activités en lien avec chaque situation d'absence des agents. Une répartition polaire est organisée entre les trois agents composant la cellule Assurer la gestion et le suivi des dossiers santé du personnel non médical en lien étroit avec les services et le service santé au travail En lien avec l'encadrant(e) du secteur, déployer les campagnes et projets RH validés par la Direction Assurer l'information et le conseil auprès des agents et de l'encadrement en matière d'absentéisme 1) Gestion de l'absentéisme Assurer la saisie des arrêts maladie et la mise en place des dispositifs adéquats en cas d'arrêt long des agents titulaires (compensation CGOS, congé de longue maladie, congé de longue durée, disponibilité pour raison de santé) ou en cas d'arrêt maladie des agents contractuels (calcul des indemnités journalières, déclaration employeur à la CPAM, compensation CGOS, lien avec le service paie) Contrôler puis saisir les autorisations spéciales d'absence pour évènements familiaux Saisir les congés de maternité, de paternité et d'accueil d'un enfant Gérer et suivre : - Les accidents de travail (saisie, mise en place de contrôle administratif) - Les demandes de reconnaissance des maladies professionnelles - Les temps partiels thérapeutiques Assurer la saisine du Conseil Médical Départemental pour les situations nécessitant son avis Solliciter l'ATIACL Alerter auprès l'encadrement dès la connaissance d'une situation problématique (inaptitude temporaire ou définitive, au poste ou à toute fonction) Elaborer les décisions à chaque changement de situation administrative pour raison de santé Informer et conseiller les agents et l'encadrement Organiser les consultations de dossiers individuels 2) Projets RH Assurer la production d'outils d'aide à la décision et d'indicateurs dans le cadre des projets RH transverses menés par la Direction (Lignes Directrices de gestion, Rapport social unique, accord local SEGUR) 3) Secrétariat Assurer le secrétariat courant de la cellule Gérer l'accueil physique et téléphonique Archiver et classer les documents PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : Formation en Ressources Humaines et/ou expérience dans le domaine. Compétences requises : Garantir l'application de la réglementation et des procédures internes Analyser des données qualitatives et quantitatives Conseiller les agents Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports Travailler en équipe/en réseau Maîtrise du pack Office Méthodes de gestion des ressources humaines/gestion administrative Connaissances requises : Statut de la Fonction Publique Hospitalière Connaissance de la gestion administrative de l'absentéisme et du retour à l'emploi Cadre légal applicable aux situations d'emplois dans la fonction publique hospitalière et des principes de rémunération applicables au secteur public Qualités requises : Autonomie Prise d'initiatives Sens des priorités (prioriser les actions) Rigueur Travail d'équipe Sens de l'écoute Polyvalence Ouverture d'esprit Loyauté et reporting Gestion du stress