RESPONSABILITÉS : Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION EXIGES Poste à pourvoir au 1er septembre 2025 Le poste est situé à : Centre Hospitalier, 50600 St Hilaire du Harcouët Contrat : 80%, CDD de 3 mois renouvelable Activités principales : ▪ Concevoir et rédiger des documents relatifs au secrétariat du service ▪ Assurer l'archivage des dossiers et le suivi des archives ▪ Accueillir et orienter les patients ▪ Dispenser un accueil physique et téléphonique ▪ Planifier les rendez-vous pour la radiologie, l'échographie et la mammographie et d'examens complémentaires ▪ Assurer la gestion des agendas (XPLORE) ▪ Transmettre les comptes rendus aux patients et aux médecins traitants ▪ Constituer les tableaux de bord pour les statistiques et enquêtes diverses ▪ Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ▪ Garantir la confidentialité et la sécurité des informations ▪ Traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient ▪ Participer à l'encadrement de stagiaires ▪ Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau Activités secondaires : ▪ Organiser et classer les données, les informations, les documents de nature diverse ▪ Évaluer la pertinence, la véracité des données, et / ou des informations ▪ Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel ▪ Prendre des initiatives dans son domaine de compétences ▪ Maîtrises les outils bureautiques PROFIL RECHERCHÉ : Expérience dans le domaine et diplôme exigés Niveau d'études / formation : ▪ Bac Technologique Sciences et Technologies de la santé et du Social ▪ Secrétaire Médicale (Bac +1) ▪ Secrétaire médico-social (Bac +2) Connaissances théoriques et pratiques : ▪ Vocabulaire médical ▪ Secrétariat / bureautique / communication ▪ Droit des patients et du système de santé ▪ Connaissance des indicateurs relatifs à la qualité de la lettre de liaison Compétences professionnelles ou « savoir-faire » : ▪ Disponibilité, courtoisie et discrétion professionnelle ▪ Autonomie et esprit d'initiative ▪ Rigueur, capacité d'adaptation, d'écoute et de rapidité dans l'exécution des tâches confiées Qualités personnelles et relationnelles ou « savoir-être» : ▪ Respect du secret médical et professionnel ▪ Capacité à anticiper, à prioriser et à analyser ▪ Capacité à communiquer et travailler en équipe ▪ Capacité à se remettre en question ▪ Être en capacité de ne pas porter de jugement de valeur