RESPONSABILITÉS : Le GHRE recrute un.e Secrétaire médical.e pour son service de Diabétologie - Endocrinologie. Au sein du Pôle Cardio Vasculaire Métabolique, le/la Secrétaire du service de Diabétologie - Endocrinologie effectue l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical et doit maîtriser les activités de son poste en toute autonomie. Dans ce cadre, le/la Secrétaire traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. ACTIVITES PRINCIPALES - Accueillir physiquement et par téléphone les patients, leurs familles et les interlocuteurs du service. - Contrôler la cohérence des données et des informations. - Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations. - Elaborer et mettre en place des mesures correctives, dans son domaine d'activité. - Gérer les prises de rendez-vous et les agendas. - Gérer et traiter des données et informations : recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi. - Planifier les activités et interventions internes et externes. - Recenser et enregistrer des données, des informations, des tableaux. - Rédiger les lettres de liaison dans le cadre des sorties de patients, pour transmission au patient et au médecin traitant dans les délais impartis. - Classer informatiquement les documents dans le DPI selon une dénomination cohérente et commune à toutes les unités. ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Contrat : CDD de 4 mois Lieu de travail : site hospitalier Broussais à Saint-Malo Temps de travail : 100 % sur la base de 35 h par semaine Horaires de travail : 8 h 30 - 12 h 30 et 13 h 00 - 16 h 00 Avantages : - Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel - Restaurant d'entreprise PROFIL RECHERCHÉ : Formation : Baccalauréat professionnel Secrétariat ou Baccalauréat ST2S ou Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ou BTS SP3S Expérience : une expérience en secrétariat médical est souhaitée. La connaissance de la Fonction Publique Hospitalière est appréciée Compétences : - Sens de l'accueil et de la communication - Tact, diplomatie et bonne aptitude relationnelle - Rigueur et capacité d'analyse - Discrétion et respect du secret professionnel - Maîtrise des outils bureautiques - Méthode et organisation - Esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.