POSTE : Responsable Administratif et Financier Etablissement de Maisons-Laffitte H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, les missions confiées porteront sur l'accompagnement et la promotion des actions et des projets retenus par la Direction, dans les domaines suivants : o Finances et comptabilité - Produire et présenter les états financiers et les bilans (FDR, EPRD, Comptes financiers, PPI, BP, RIA ) en vue de leur justification devant différentes instances et les déclarations fiscales, - Elaborer, suivre et piloter le budget, - Développer et assurer le suivi d'outils pour le pilotage financier de l'établissement : tableaux de bord réguliers, - Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès de la Direction et la représenter en interne et externe, pour toutes les questions d'ordre financier et comptable - Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de son domaine de responsabilité - Développer des outils et les méthodes de gestion - Piloter la démarche d'évaluation des risques liés à son domaine d'intervention. - Piloter les contrôles règlementaires, audits et assurer le suivi des plans d'actions définis - Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d'une comptabilité exhaustive - Piloter des projets dans son domaine de responsabilité (expertise, conseil, gestion, suivi et évaluation). - Rédiger et valider des documents (rapport, note de synthèse, cahier des charges, dossier de consultation de fournisseurs) o Facturation clients - Mettre en place les procédures nécessaires à la mise en place d'une facturation harmonisée sur l'ensemble des établissements - Assurer le suivi des règlements - Accompagner les familles et les tuteurs, en cas de besoin - Produire les états nécessaires au suivi des facturations/recouvrements - Contrôler les données o Gestion d'équipe . Réaliser les entretiens managériaux (entretien annuel d'évaluation, entretien professionnel, recadrage). - Valoriser, développer et faire évoluer les compétences de son équipe. - Définir les postes de travail et créer les fiches de poste des collaborateurs - Encadrer et animer une équipe, assurer la cohésion de l'équipe et sa motivation . Informer sur le fonctionnement, les orientations et le projet d'établissement . Organiser et animer les réunions d'équipe . Mettre en place les procédures de base et s'assurer de leur bonne appropriation par les salariés de son équipe . Faire respecter les exigences légales ou normatives qui s'appliquent au domaine d'activité - Accueillir et accompagner les stagiaires, le cas échéant - Etre référent logiciel métier auprès de l'équipe et formation des nouveaux salariés - Encourager tous les membres de l'équipe à chaque fois que cela est possible à participer à la vie de l'établissement auprès des résidents - Animer la cellule médico-économique PROFIL : - Condition de diplôme : Bac +5 - Connaissances du secteur médico-social et plus particulièrement connaissances du financement de ce secteur. - Connaissance de la législation et de la règlementation en vigueur et propre au métier - Bonne connaissance des logiciels liés à l'activité Capacités et aptitudes relationnelles : - Devoir de réserve et secret professionnel - Être autonome - Faire preuve d'organisation, de méthode, de rigueur - Capacité d'écoute et de communication - Capacité à travailler en équipe, à collaborer, - Capacité d'animation d'équipe - Capacité à créer un environnement de travail positif et à développer l'efficacité collective et l'esprit d'équipe - Capacité d'adaptation - Qualités pédagogiques