[49117] CENTRE HOSPITALIER DE GONESSE - ESPACE RECRUTEMENT Accueil physique : répondre aux différentes demandes internes et externes Accueil téléphonique : répondre aux différentes demandes internes et externes Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes Déclaration à la cellule d'identitovigilance Vérification de l'INS qualifiée sur les dossiers patients du secteur Frappe des comptes rendus d'hospitalisation, lettre de sortie, certificats médicaux et tout document relatif à la prise en charge du patient (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi) Correspondance avec les médecins : courrier de prévenance d'hospitalisation Gestion et tenue du dossier médical : Préparation des dossiers à destination de la numérisation Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) Tenue d'un listing pour le suivi de l'exhaustivité de la production des comptes rendus Demande et récupération des dossiers et/ou éléments médicaux extérieurs Gestion du secrétariat des médecins Gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers Gestion du planning des médecins et saisie dans l'EGTT Suivi de l'exhaustivité du codage PMSI Prise de RDV protocolisés et post hospitalisation du patient Gestion des rendez-vous avec les délégués médicaux Gestion des rendez-vous familles Gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences... Organisation et participation au Staff Accueil et orientation des internes et des nouveaux médecins Lien et collaboration avec l'IDE de coordination projet ville/hôpital Tenue d'un planning pour la réservation de la salle de staff de l'étage Gestion des fournitures Maquettage de tout document inhérent au service pour intégration dans HM Description du profil recherché: Être titulaire du baccalauréat Sciences et technologies de la santé et du social - F8 - SMS, ou d'une formation diplômante équivalente Avoir une expérience dans un secrétariat médical Expérience de frappe de courriers dans un secrétariat médical obligatoire - expérience exigée 2 ans (stages compris). Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour