[59522] Centre Hospitalier Universitaire d'Angers Missions du service: Le service est constitué d'une équipe de 6 gestionnaires, organisée en trinôme. Chaque trinôme réalise les activités de gestion, pour l'un, des carrières des personnels contractuels et stagiaires, et, pour l'autre, des carrières des titulaires. Activités Dans le respect de la réglementation en vigueur et du calendrier institutionnel, et sous la responsabilité du responsable de service et du responsable du département le trinôme gère les activités ci-dessous : Gestion des personnels contractuels Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine de la gestion des personnels contractuels Gestion administrative individuelle et collective des personnels : - Gestion des contrats: de la demande de renouvellement à la fin de contrat Réception et traitement de la demande de renouvellement de contrat adressé par le gestionnaire des effectifs ou par la Direction des affaires médicales pour les personnels recherche Rédaction du contrat par saisie sur MRH, signature par le DRH, envoi du courrier convoquant l'intéressé pour signature, classement Suivi du bon déroulement du processus (relances éventuelles, information sur le risque chômage) Evaluation : envoi de la fiche à l'encadrement, gestion (classement, mise en garde éventuelle) Gestion de la fin de contrat : certificat de travail, attestation France Travail dans les cas particuliers (changement de quotité en cours de contrat, période particulière). Assurer la continuité de fonctionnement des dossiers du service. - Gestion de la carrière des personnels contractuels : Temps partiel de droit ou sur autorisation : gestion des avenants (MRH, courrier, signature, suivi, classement), démission (respect du préavis), congé parental, cumul d'activité, gestion des droits à congés en fin d'engagement, etc - Gestion des personnels en CDI : proposition de passage en CDI, gestion de carrière. Gestion du risque chômage : Etude des demandes d'indemnisation, décision d'ouverture des droits ou de refus, suivi mensuel des allocations à verser (envoi aux allocataires de l'imprimé de demande d'allocation et suivi du retour de France Travail des attestations mensuelles d'actualisation), suivi et actualisation mensuel des allocataires dans Indeline en lien avec le service paie; envoi des attestations France Travail aux personnes quittant le CHU; rédaction de documents de liaison demandés par les allocataires ou par France Travail. Gestion des personnels stagiaires Mise en stage : établir les décisions de mise en stage Reprises d'ancienneté selon les statuts particuliers Appréciation à 6 mois de stage : - Editer et adresser les fiches d'appréciation à 6 mois de stage aux cadres concernés, - Contrôler le retour de ces fiches et relancer les cadres si besoin, - Transmettre les appréciations à la coordination générale des soins le cas échéant, - Adresser des courriers de mise en garde en cas d'appréciations insuffisantes, Gestion mutualisée au sein du service - Traitement de la campagne d'entretien professionnel (répartition par pôle au sein de l'équipe) - Suivi et traitement des CR d'entretien professionnel sous Gesform - Notification des CR d'entretien professionnel, - Contrôle des récépissés. - Recevoir et informer les agents. - Rendre compte de son activité - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine - Classement dans les dossiers individuels Description du profil recherché: SAVOIR-FAIRE - Organiser et suivre l'envoi de documents dans les services, - Organiser et gérer les documents transmis par les agents, - Savoir communiquer des informations fiables et compréhensibles aux professionnels sur leur situation administrative dans son domaine (mises en stage et reprises d'ancienneté, titularisations, changements d'échelon.), - Utiliser les divers outils à disposition (EVRH,.), - Gestion documentaire et recherche d'information dans son domaine, - Assurer l'application des textes réglementaires dans son domaine, - Rendre compte de son activité, - Aide à la décision de ses responsables par la production d'informations fiables. SAVOIR-ETRE - Savoir accueillir, renseigner et orienter, - Sens du travail en commun et du travail en équipe, - Rigueur et méthode, - Discrétion professionnelle. Période de la journée : Jour