POSTE : Agent d'Accueil Organisme Social H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client leader dans la fabrication de matériaux pour le bâtiment, un agent d'accueil /Assistant administratif(H/F). Vous êtes organisé, réactif, et avez le sens du service? Rejoignez notre équipe dynamique ! Vos missions : - Accueil des personnes se présentant sur le site pour la Direction - Reçoit et transmet les appels téléphoniques aux services concernés en respectant les normes propres à l'entreprise (filtrage, identification de l'appelant, qualification de l'appel) - Reçoit, tri et réparti le courrier et les fax à l'arrivée et affranchi le courrier au départ - Réserve les déplacements des collaborateurs de l'entreprise (moyens de transport, hôtel etc.) - Gère la disponibilité des salles de réunions du site - Assure la communication interne par la rédaction de note d'informations, de courriers simples, de comptes-rendus de réunion, convocations diverses etc. - Gère la logistique des formations, visites médicales, réunions (véhicules, repas,salle) - Gère la flotte de véhicules en fonction des besoins - Gère des location immobilières - Gère la logistique des événements Horaires de journée : 08h00-12h00 / 13h30-16h30 Salaire à déterminer selon le profil . PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac Pro / BTS Assistant de direction et avoir entre 2 et 5 années d'expérience. Compétences générales : Gestion de projet Maîtrise de l'outil informatique Communication Compétences techniques Aisance relationnelle Aisance rédactionnelle Esprit de synthèse Compétences comportementales Esprit d équipe Autonomie Créativité Force de proposition Esprit de synthèse et d'initiative Sens des responsabilités Ponctualité Respect du matériel et des locaux Respect des consignes données par la hiérarchie