Description du poste : - Effectuer le suivi médico-administratif des Congés Longue Maladie (CLM) et Congés Longue Durée (CLD), du courrier, des ordres de missions et des demandes de permissions - Gérer la prise de rdv et suivi médico-administratif avec les Hôpitaux d'Instruction des Armées (HIA) - Gérer la formation continue du personnel rattaché à la cellule parcours de soins et au secrétariat - Superviser les activités du secrétariat (rédaction des procédures, répartition de la charge de travail, etc.) - Procéder à l'initialisation et le suivi des Affections présumées Imputables Au Service (APIA S) : Rapport Circonstancié - Extrait au Registre des Constatations (RC/ERC) - Effectuer le suivi des mises en demeure - Préparer les dossiers de CMP/CNSA - Rédiger les notes de service au profit du personnel de l'antenne médicale - Commander les fournitures de bureau - Diffuser les certificats médicaux aux unités d'appartenance Description du profil : Les compétences attendues sont les suivantes : - Connaissance de l'administration et des logiciels de bureautique - Maitrise de l'expression orale et écrite - Confidentialité et discrétion - Rigueur et organisation - Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel Une expérience professionnelle dans le milieu médical est préférable Une expérience d'un métier administratif ou de secrétariat est souhaitable. Formations prévues pour les logiciels métier Axone ; Chorus DT ; Eureka ; et bureautique