Description du poste : Missions principales : -Collationner le courrier départ et le transmettre au service responsable de l'expédition du courrier, -Réceptionner le courrier arrivée, le vérifier et le trier pour le présenter à l'autorité, -Enregistrer le courrier arrivée et départ sur le logiciel référent et favoriser l'emploi de l'outil informatique pour la diffusion du courrier (scan, centre de partage de documents.), -Effectuer le classement des documents (chrono, ordre de mission, messages.), -Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévues, -Assurer la conception et la mise en forme graphique pour les supports de communication, -Appliquer les règles du classement et de la gestion des archives. Missions annexes : -Suivre les frais de déplacement (FD en ligne), -Gérer les commandes EUREKA, -Suppléer le vaguemestre de Sarrebourg, -Suppléer le RPP, - Gérer le véhicule du chef de pôle, - Détenir la carte achat N1 Description du profil : connaissance du Pack office - LNACRE - EUREKA -- ARTEMIS