Description du poste : Missions principales : -Collationner le courrier départ et le transmettre au service responsable de l'expédition du courrier, -Réceptionner le courrier arrivée, le vérifier et le trier pour le présenter à l'autorité, -Enregistrer le courrier arrivée et départ sur le logiciel référent et favoriser l'emploi de l'outil informatique pour la diffusion du courrier (scan, centre de partage de documents Effectuer le classement des documents (chrono, ordre de mission, messages Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévues, -Assurer la conception et la mise en forme graphique pour les supports de communication, -Appliquer les règles du classement et de la gestion des archives. Missions annexes : -Suivre les frais de déplacement (FD en ligne), -Gérer les commandes EUREKA, -Suppléer le vaguemestre de Sarrebourg, -Suppléer le RPP, - Gérer le véhicule du chef de pôle, - Détenir la carte achat N1 Description du profil : connaissance du Pack office - LNACRE - EUREKA -- ARTEMIS