Description du poste : -Mettez en forme les documents selon la charte graphique en vigueur et vérifiezles références des documents cités dans les ordres du GSG. -Participez à l'entretien de votre poste de travail et prévenez de toute défaillance des moyens mis à disposition Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : - Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civil.defense.gouv.fr - Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com -Assurez le suivi du circuit de visa - signature du commandement en relation avec le secrétariat central. -Assurez le suivi des documents du GSG et leur mise à jour sur le réseau. Vérifiez la mise à jour d'ANNUDEF pour le GSG -Établissez et traitez les ordres de mission du GSG dans Chorus-DT. -Enregistrez le courrier et assurez la diffusion des documents dans le groupement ou vers les entités du site. -Assurez la gestion des archives. Vous assurez la mise à jour du trombinoscope du GSG. - Le Ministère est labellisé "diversité" et "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes". - Le Ministère est "handi-acceuillant". Description du profil : Maîtrise des applications classiques de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et dans l'utilisation d'applications de traitement du courrier.