Description du poste : En binôme direct avec l'avocat, vous jouez un rôle central dans l'organisation administrative du cabinet. Vous assurez le bon déroulement des tâches quotidiennes, tout en garantissant la confidentialité des dossiers. Vos principales missions : Accueil & secrétariat courant · Gérer l'accueil téléphonique des clients, partenaires et juridictions · Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda (rendez-vous clients, audiences et délais procéduraux) · Filtrer les appels et messages en fonction des priorités Gestion des dossiers & organisation administrative***Saisie, mise en forme et envoi des courriers (dictées ou consignes) * Réception et gestion du courrier papier et électronique * Suivi des mails et relances clients si besoin * Assurer le classement, les scans et les photocopies de pièces, l'archivage et la tenue des dossiers * Préparer les dossiers de plaidoirie (pièces, conclusions) * Entretenir le lien par mail et par téléphone avec les différentes parties * Mettre à jour les documents et informations clients ✍ Évolution possible vers la rédaction d'actes · Après plusieurs mois d'intégration et selon votre profil, participation à la rédaction de courriers juridiques ou actes simples Les conditions du poste : Localisation : Cabinet situé à Épinal (88) Horaires : Temps partiel 20h ou 24h/semaine selon vos disponibilités Type de contrat : CDI Rémunération : Selon expérience et compétences Description du profil : Pas besoin d'être issu(e) du domaine juridique ! Ce poste est ouvert à toute personne : ✔️ Curieuse , avec une réelle envie d'apprendre ✔️ Organisée et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle ✔️ Dotée d'une excellente aisance téléphonique et rédactionnelle ✔️ Attentive à la confidentialité des informations traitées ✔️ Maîtrise des outils bureautiques (word, outlook, scanner) Une première expérience en secrétariat ou dans une fonction administrative est un plus, mais pas indispensable si vous êtes motivé(e) et autonome rapidement. Esprit d'équipe, rigueur, sens du service : ces qualités sont essentielles pour réussir dans ce poste où la relation avec l'avocat est directe et quotidienne. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Curieux(se) et prêt(e) à relever un nouveau défi dans un cabinet dynamique ? Postulez dès maintenant ! Mathilde VAUDEVILLE, Consultante en recrutement.