POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Nous, quand on parle de vapeur, c'est pas pour aller au spa. C'est pour alimenter une turbine dans une centrale nucléaire, et produire de l'électricité bas carbone. Vos défis au quotidien : En tant qu'assistant du Bureau d'Etudes, vos principales missions sont : - Assistante Administrative - Tenue du standard - Accueil - Gestion des fournitures - Envoi de colis Chronopost - contrôle des imputations - Envoi gros fichier LOCKSELF - Demande de FIDAA + AOP - Réservation déplacements : voyages + véhicules - Mise à jour salles de réunion - Prise RDV visite médicale - Saisie et vérification des notes de frais - Mise à jour registre du personnel + badge - Assiste l'encadrement du Service - Logistique agence : syndic, etc - Organisation événements - Réservation déplacements - Aide pour les imputations et frais - Aide documentaire : Mise à jour organigramme, - Connaissance pour des activités en assistante documentaire serait un plus - connaissance outil share point, office, .. - aiguillage à partir de la page de garde en interne (dispatch des docs vers les différents pôles du Bureau d'etudes : mecanique, elec, CC, Installation, projets ) - Enregistrement des Cahier des Charges et Montée d'indice - Traitement des Actes spéciaux : vérification, envoi à EDF - Boîte mail générique : classement mails, transfert commandes + PV - Dans l'outil de gestion documentaire : recherche de plan, montée d'indice de l'outil de Gestion documentaire, demandes aux autres lots + échanges avec EDF, classement des plans - Diffusion documentaire EDF (SOLINE) + enregistrement fiches de surveillance (si besoin) PROFIL : - Vous êtes reconnu pour votre: - Sens du service - Engagement pour traiter les sujets + solliciter les interlocuteurs et les relancer jusqu'à leur résolution - Rigueur (notamment pour le contrôle hebdo des imputations de 150 personnes) - volontaire pour la résolution rapide d'aléas - Bon relationnel, bonne communication - adaptabilité et flexibilité face à l'évolution des priorités ou aux changements imprévus Pourquoi nous rejoindre ? Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Grâce à nos engagements concrets pour la mixité, la diversité et l'inclusion, nous créons un environnement dynamique et ouvert. Parce que nous savons que les carrières doivent être porteuses de sens, nous proposons de nombreuses opportunités d'évoluer et de se développer au sein de notre entreprise. Les avantages chez SPIE : - 13ème mois - Participation / intéressement - Prime de vacances - Actionnariat salarié - Nombreux engagements pour la diversité et la mixité - Mobilité interne - Prime de cooptation - Avantages CSE (voyages, chèques vacances, subventions etc) Filiale de SPIE France, SPIE Nucléaire est le partenaire de référence multi-technique dans la conception, la réalisation, les travaux de modification, la maintenance et le démantèlement des installations nucléaires. Grâce à ses expertises de génie électrique, génie mécanique, génie climatique et génie nucléaire, SPIE Nucléaire oeuvre en faveur d'une énergie bas carbone durable, pilotable et sûre. Avec 1 800 collaborateurs et 45 implantations en France, SPIE Nucléaire offre une relation de proximité unique sur le marché, qui lui permet de proposer des solutions sur mesure à ses clients. Acteur global des transitions énergétique, numérique et industrielle, SPIE France, filiale du groupe SPIE, propose des solutions concrètes pour accompagner la décarbonation des bâtiments, des industries et des territoires. Pour mener à bien cette mission, SPIE France s'appuie sur ses 6 filiales, qui comptent 19 000 collaborateurs présents sur plus de 300 sites en France. Nous, c'est SPIE ! Présentation du processus recrutement Après le dépôt de votre candidature, nous vous répondons dans un délai de 3 semaines maximum. Si votre CV est retenu, voici les étapes du processus de recrutement : - Entretien avec un recruteur pour valider l'adéquation poste/profil - Entretien en présentiel ou en visio avec le manager et le RRH de proximité