POSTE : Assistant Administratif Achats H/F DESCRIPTION : Assurer la gestion administrative des achats : Dans ce cadre, votre mission sera de : - Collecter et traiter les factures validées par les différents services internes - Vérifier la conformité des factures avant de les intégrer dans le système de paiement - Répondre aux demandes des fournisseurs par mail ou par téléphone - Refacturer les charges aux différentes filiales concernées - Suivre la gestion administrative des prestataires indépendants, notamment en récupérant les documents légaux (Kbis, attestations URSSAF, etc.) - Gérer les éventuels litiges avec les prestataires et mettre à jour les tableaux de bord correspondants - Assurer le suivi des paiements liés à ces prestataires Assurer le suivi administratif des achats : Concrètement, vous aurez la responsabilité de : - Suivre les éléments liés aux locaux, tels que les baux, les assurances, les dépôts de garantie et les transferts de sièges sociaux - Assurer la gestion de la flotte automobile des filiales, en organisant les états des lieux, les contrats managers, et le suivi des véhicules de pool - Gérer les assurances automobiles, notamment l'immatriculation des véhicules, la déclaration et le suivi des sinistres, la gestion des avenants, ainsi que la régularisation des avoirs et des factures complémentaires PROFIL : Compétences requises ou à acquérir - Formation : Bac +2 (type BTS Gestion PME/PMI) - Expérience : Minimum 2 ans, dans un poste similaire - Bonne maîtrise d'Excel - Connaissance des normes ISO 9001 - Connaissance du logiciel Cegid appréciée Aptitudes / Savoir-être - Excellentes capacités d'organisation - Rigueur et discrétion - Sens de l'initiative et autonomie - Aisance relationnelle et esprit d'équipe