POSTE : Secretaire du Quartier General H/F DESCRIPTION : Vous réalisez des travaux administratifs et notamment vous : - Mettez en forme et diffusez les ordres de circonstance, particulier et permanent sur le site INTRADEF de CECLANT. - Suivez la mise à jour du site "Garnison". - Réalisez les travaux du ressort du service courant : - recensez les questions pour les commissions du personnel ; - préparez les inspections de tranche (invitation Outlook, mise en forme des comptes rendus etc.) ; - établissez les réservations de salles (différentes réunions et commissions : Commission Consultative d'Hygiène et de Prévention des Accidents (CCHPA), Commission Participative d'Unité (CPU) etc.). - Êtes un point d'entrée complémentaire pour les contacts extérieurs (mairies et préfecture) lors de l'organisation des cérémonies, préparées par le bureau garnison. - Assurez le suivi administratif du bureau garnison et rédigez les ordres de circonstance. - Préparez et contrôlez les états d'Indemnités pour Sujétion Spéciale d'Alerte Opérationnelle (ISAO) de la garde armée du HIA et de l'officier de garde. - Assurez la gestion administrative des réservistes dépendant du quartier général. - Mettez en forme des documents émanant du bureau du logement au profit du COMBdD. - Assurez l'accueil téléphonique. - Assurer l'intérim de la chef du secrétariat du QG/CEM. - Effectuez la saisie et le suivi des ordres de mission via le logiciel Chorus DT, en l'absence du correspondant. PROFIL : Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine du secrétariat d'autorité. Vous maitrisez les logiciels de bureautique. Vos qualités relationnelles et votre adaptabilité sont indispensables à l'exercice de vos fonctions.