Le Groupe RAULIC recrute son.sa Assistant.e juridique. Rattaché.e au service juridique. et en collaboration avec le service technique , vos missions seront les suivantes : Administratif : - Missions administratives transverses (archivages numérique et papier, envoi de courriers, mise à jour des tableaux et fichiers de suivi des différents dossiers, contrôle des honoraires des prestataires extérieurs, constitution/préparation des dossiers, suivi des honoraires et factures, suivi des échéances, relances…). Assurances - aide à la gestion des sinistres et au suivi des contrats : - Suivi des contrats d’assurance (suivi des appels de cotisations, mise à jour des tableaux de suivi…). - Gestions des dossiers sinistres, en collaboration avec les établissements, notre courtier, et les experts d’assurance - Participation au suivi des dossiers sinistres « dommage-ouvrage » (constitution du dossier, surveillance des délais, relances, contacts avec les différents interlocuteurs, internes et externes…). Copropriété : - Aide au suivi des assemblées de copropriété : réception des convocations, préparation des AG (recueillir les informations nécessaires, préparer les pouvoirs), compléter les fichiers de suivi, vérifier les appels de fonds.... Aide à la gestion du précontentieux et du contentieux : - Constitution et préparation des dossiers. - Mise à jour des fichiers de suivi. - Suivi des échéances (prescriptions, calendrier judiciaire…). Propriété intellectuelle : - Aide au suivi des marques du Groupe (recherches préalables à un dépôt, renouvellements, veilles, surveillance, participation à la défense des marques). Service technique : - Soutien administratif (mise à jour des tableaux de suivi....). - Suivi des visites périodiques de sécurité des établissements. - Demande de devis d'entretien et suivi des interventions. Le poste localisé à Saint-Malo est à pourvoir rapidement à temps complet en CDI 35h.-Une expérience en immobilier souhaitée (exemples : assurances, construction, gestion de sinistres, copropriétés…). -Qualités requises : rigueur, réactivité, prise d’initiative, discrétion, aisance relationnelle.