Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client, société dans le secteur de l'agroalimentaire rechercheson Office manager. Le poste sera basé à Montreuil (93).Les missions seront: Accueil & services généraux * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs etprestataires * Commande des fournitures de bureau : gestion des stocks defournitures de bureau et des consommables (café, thé, produitsd'entretien, fournituresbr /> * Piloter les prestataires externes (nettoyage, maintenance,dépannage, informatiquegestion des contrats de prestation,contrôle des coûts, négociation, demandes de devis et analyse desoffres * Organiser les séminaires et événements internes, sur site et àl'extérieur * Recevoir et distribuer le courrier, gérer l'archivagedocumentaireAutres: * Garantir la sécurité des biens et des personnes sur site, enconformité avec les réglementations en vigueur * Superviser les installations techniques: contacter les artisans(électricité, climatisation, IT...), planifier les interventions demaintenance et contrôler les habilitations d'accès * Veiller à l'application des normes d'hygiène, de sécurité etde développement durable * Optimiser les espaces de travail, organiser les aménagements debureaux et les déménagementsRH: * Préparer les équipements et les accès pour l'arrivée desnouveaux collaborateurs (matériel informatique, badges, etc.)