Référence CSP: O003251/229000891 MISSIONS PRINCIPALES - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie ; - Participer à la gestion administrative des domaines suivants : • Etat civil ; • Cimetière communal ; • Elections. - Assurer des missions de gestion comptable. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Sur les missions d’accueil : • Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, orienter vers les différents services de la commune ; • Recueillir et instruire les demandes d’état civil, établir les différents actes et renseigner le public ; • Assurer la gestion administrative du cimetière communal (vente de concession, mise à jour du plan, délivrance des autorisations diverses, gestion du logiciel métier, etc.) ; • Assurer la tenue des listes électorales (inscriptions et radiations) ; • Gérer l’agenda des rendez-vous des élus ; • Gérer l’affichage en mairie et la mise à disposition d’informations au public. Sur les missions de gestion administrative et comptable : • Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats ; • Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables ; • Assurer une veille sur les opérations comptables ; • Gérer les relations avec les fournisseurs, les agents des services et les services extérieurs. ACTIVITES ET TACHES SECONDAIRES DU POSTE : • Participer à des tâches d’aide au fonctionnement administratif de la mairie, aide ponctuelle et renfort d’équipe ; • Assurer la fonction de régisseur (sous réserve). RELATIONS FONCTIONNELLES Mission réalisée sous l’autorité de : o Monsieur le Maire de CREUZIER-LE-VIEUX ; o La Directrice Générale des Services. Champ relationnel interne : o Elus ; o DGS ; o Responsables de service ; o Agents de la collectivité. Champ relationnel externe : o Administrés ; o Autres collectivités ; o Services extérieurs (Préfecture, Police, Offices notariaux, INSEE, etc.) ; o Sociétés de Pompes Funèbres ; o Fournisseurs ; o Services de la Trésorerie Publique. CONDITIONS D'EXERCICE • Travail en guichet d’accueil ou en bureau selon les horaires suivants (susceptibles d’évolution en fonction de l’absence de l’agent titulaire sur les fonctions d’accueil). Lundi : 08h30 – 12h00 / 13h30 – 17h15 ; Mercredi : 08h30 – 12h00 / 13h30 – 17h15 ; Samedi : 09h00 – 12h00. • Respect impératif des horaires et délais • Grande disponibilité (remplacement de l’agent titulaire sur les fonctions d’accueil)