POSTE : Responsable RH Administrative et Secrétariat Médical H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez un rôle polyvalent de support administratif, organisationnel, RH et secrétaire médicale Ressources Humaines - Gérer l'administration du personnel (contrats, dossiers salariés, entrées/sorties) - Suivre les absences, congés et plannings - Participer au recrutement (diffusion d'offres, tri des candidatures, organisation des entretiens) - Organiser les visites médicales et assurer le lien avec la médecine du travail - Suivre les formations et le développement des compétences - Gérer les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, etc.) Assistanat de Direction - Assister la Direction dans le suivi quotidien de l'activité - Préparer les documents administratifs, comptes rendus et tableaux de bord - Organiser les réunions et assurer le suivi des actions - Assurer la coordination entre les praticiens, partenaires et prestataires Secrétariat médical de consultation - Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients - Gérer les agendas des praticiens et la prise de rendez-vous - Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers patients - Organiser le flux des consultations (retards, urgences, orientation) - Participer à la facturation et/ou au tiers payant selon organisation - Assurer un lien efficace entre patients et praticiens Gestion administrative et logistique - Suivre les contrats des prestataires - Gérer les commandes, fournitures et stocks - Assurer le lien avec les prestataires techniques et informatiques - Veiller au bon fonctionnement des services généraux Suivi d'activité et qualité - Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi - Participer à l'amélioration des procédures internes - Contribuer à la qualité de service et à l'organisation globale de la structure - Structure à taille humaine. - Missions variées avec un rôle clé dans l'organisation. - Collaboration directe avec la Direction. - Environnement professionnel dynamique et pluridisciplinaire. PROFIL : - Bac +2 minimum en assistanat, gestion, RH ou secrétariat médical - Première expérience en administratif, RH ou structure médicale appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, organisation et sens des priorités - Aisance relationnelle et sens de l'accueil - Discrétion et respect de la confidentialité