POSTE : Coordination de Flux Spécifiques H/F DESCRIPTION : Coordination de flux spécifiques (H/F) Descriptif de la mission (Objectifs principaux): Assurer l'approvisionnement depuis les fournisseurs vers les intégrateurs sur des flux spéciaux avec des schémas fiscaux et douaniers particuliers (Chine, UAE, ) Mettre en place, suivre et mettre à jour un plan de livraisons sur son périmètre en lien avec les autres parties prenantes internes et externes du flux supply chain. Piloter les aléas, construire et proposer des solutions alternatives avec les parties prenantes. Mettre en oeuvre la solution retenue et la suivre jusqu'à terminaison. Piloter l'ensemble des étapes sur un périmètre large de fournisseurs de l'arrivée à quai des pièces jusqu'à la mise en stock lors d'urgences ou de sujets de non qualité. Structurer le besoin et consolider les éléments pour alimenter le service approvisionnement du site Aider à la création de la structure Supply Chain de nouveaux intégrateurs Prendre connaissance des schémas fiscaux et douanier à respecter suivant l'intégrateur Prendre connaissance de tous les documents opérationnels contractuels fournisseur Prendre connaissance de la structure des approvisionnements (ERP), des schémas industriels, des cascades de sous-traitance Planifier le flux documentaire prévisionnel à partir de la commande et des spécifications applicables Planifier le flux documentaire douaniers entre les fournisseurs, les services transverses, l'intégrateur Gestion du plan de livraisons (coordonner, suivre et relancer) Organiser les réceptions sur site fournisseur avec le fournisseur ; Coordonner les actions d'achats revente sur les flux les nécessitant en coordination avec l'ADV, le service planification et l'intégrateur; Organiser et piloter les points périodiques de suivi d'avancement fournisseurs avec les acheteurs et planificateurs concernés. Recaler les priorités et dates de livraisons des fournisseurs en fonction des besoins en informant la direction achats et le service supply chain. Informer les approvisionneurs en cas de problèmes de livraison et de litiges avec les fournisseurs. Demander et/ou créer les documents nécessaires aux expéditions (e.g. CIPL) Fournir aux fournisseurs les liasses documentaires qui doivent partir avec la marchandise Assurer la coordination avec le service transport selon l'INCOTERM de la commande, l'ADV et et l'intégrateur Gérer les aléas douaniers en coordination avec le service transport et l'intégrateur Contribuer à la résolution des litiges réception et des factures bloquées à la demande du service approvisionnement. Piloter spécifiquement de l'arrivée à quai jusqu'à la mise en stock les pièces achetés sur l'ensemble des flux. Piloter l'avancement de l'ensemble des étapes entre la réception à quai jusqu'à la mise en stock en adéquation avec le besoin en fabrication lors d'urgences et de non qualités détectées. Analyser l'exhaustivité de la situation (niveau stock, avancement des non-conformités, commandes en cours, besoins en fabrication). Assurer la cohérence entre la situation physique et informatique. Effectuer les réceptions informatiques sur les entrepôts déportés des fournisseurs. Piloter le déblocage des ordres de qualité. Détecter et communiquer sur les dérives Anticiper toute dérive pouvant impacter la progression normale et conforme aux prévisions (prévenir tout risque de glissement) Assurer un reporting périodique et exhaustif au travers des compte-rendus et des revues d'avancement internes (AIC ou autres) Amélioration continue Analyser régulièrement l'activité et fournir un retour quantitatif et qualitatif Mission en intérim à pourvoir au plus tôt jusqu'au 26/02/27 PROF