Votre mission ? Rattaché(e) à la directrice de succursale, vous intégrez une équipe de 4 personnes et vos missions principales sont : - Gestion des dossiers : - Enregistrement et suivi des dossiers de l'ouverture, lors de la recherche, jusqu'au règlement. - Montage des dossiers de recherche (réalisation du tableau généalogique ...) - Formalités (demandes d'acte d'état-civil ...) en lien avec les généalogistes - Rédaction des contrats de révélation et des procurations en lien avec le régleur - Suivi des dossiers et relances avec le généalogiste et le régleur - Gestion des différents interlocuteurs : héritiers, études notariales et autres intervenants. - Tenue de l'accueil téléphonique - Traitement du courrier et des e-mails - Gestion de la liquidation et de l'archivage des dossiers Et vous ? - De formation BAC+2 minimum, vous faites valoir une première expérience professionnelle réussie en secrétariat d'au moins 1 an - Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour un usage quotidien. - Une expérience ou formation notariale ou juridique est un plus - Vous avez des qualités relationnelles et d'organisation qui vous permettent d'apporter une réactivité dans la gestion de vos dossiers - Vous avez une appétence pour la généalogie. Pourquoi rejoindre cette structure ? - Un cabinet solide, structuré sur 9 entités juridiques et 7 sites - Une équipe de 57 collaborateurs - Des outils digitaux performants facilitant le travail quotidien - Une culture de rigueur et d'excellence, dans un environnement moderne et collaboratif Les petits plus de l'entreprise : - Contrat en CDI - 35h par semaine - Mutuelle et prévoyance pris en charge à 100% - Prime de partage de valeur et plan d'épargne retraite ? Localisation : Pau centre (64) ? Contrat : CDI - Temps plein ? Rémunération fixe : 24Keuros annuel brut + primes (environ 4/5000euros par an) + Prime de partage de valeur Chez ODAS CONSEIL, nous rapprochons les talents et les entreprises qui se ressemblent, alors n'hésitez pas à postuler !