MISSION Le Responsable du pôle ressources et support (F/H) aura pour mission de proposer des stratégies et des procédures pour veiller à la bonne gestion administrative et financière de l’association, de favoriser le renforcement des capacités des groupes membres, et de veiller au respect au niveau international des protocoles destiné à prévenir et à traiter les alertes. Le Responsable du pôle (F/H) participe activement à la réflexion stratégique, aux réunions de responsables et aux instances. Il encadrera et accompagnera une équipe d’environ 5 personnes. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Pilotage financier : - Elaborer et suivre la réalisation du budget annuel de l’association - Concevoir et actualiser des outils de suivi et d’analyse permettant aux instances de l’association d’assurer leur mission de pilotage financier - Assurer le suivi des conventions - Représenter l’association auprès de ses prestataires et partenaires financiers - Tenir à jour les procédures de gestion administrative et financière Participation au pilotage RH : - Superviser les procédures de recrutements (salariés, stagiaires, bénévoles) - Superviser la rédaction des contrats de travail, les entrées et sorties du personnel - Coordonner la mise en œuvre du plan de formation et de gestion des carrières - Assurer le suivi des accords et statuts du personnel et le dialogue avec les IRP - Garantir le respect de nos obligations sociales via une veille juridique permanente - Soutenir les autres cadres dans la mise en œuvre de leurs responsabilités en matière de ressources humaines Coordination des moyens généraux : - Appuyer le Délégué Général dans sa responsabilité de représentation de l’employeur, et le remplacer si nécessaire dans cette fonction sur délégation - Garantir la fiabilité des systèmes d’information, avec l’aide des prestataires - Gérer les locaux (SCI, prestataires, assurance...) - Conseiller l’ensemble du SIE en matière juridique et de respect des bonnes pratiques professionnelles Gestion des risques et des alertes : - Veiller au bon fonctionnement du programme de renforcement des capacités des groupes et contribuer à la réflexion stratégique sur ce dispositif - Elaborer, mettre à jour et veiller à l’effectivité des protocoles d’alerte au sein du Mouvement et à l’échelle internationale sur les questions de bonne gestion des groupes et de prévention des violences - Être garant.e de la mise en œuvre des procédures d’audit et d’accompagnement des groupes en difficultés, directement ou à travers les organes décentralisés d’Emmaüs International A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.