Rejoignez CARECO Molins - Assistant(e) Administratif(ve) Achats de Véhicules Hors d'Usage (CDI) Qui sommes-nous ? CARECO Molins, spécialiste en pièces automobiles d'occasion et leader du recyclage automobile dans le Nord-Pas-de-Calais, est une entreprise en pleine croissance. Acteur clé du réseau CARECO, nous sommes reconnus pour notre savoir-faire et notre expertise depuis 1944. Votre mission Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les achats de Véhicules Hors d'Usage (VHU). Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le suivi administratif des dossiers achats, ainsi que dans la coordination avec les compagnies d'assurances et les équipes internes. Vos responsabilités * Gestion des dossiers Achats de véhicules * Assurer le traitement du courrier entrant et sortant. * Enregistrer les mises à disposition de véhicules (achats, cartes grises). * Gérer les règlements d'achats et les remboursements de frais. * Finaliser les dossiers achats et en assurer le classement et l'archivage. * Gestion des retards d'enregistrement des Déclarations d'achat * Suivre les délais d'enregistrement et relancer les dossiers en attente. * Gestion de la boîte mail * Assurer une gestion quotidienne de la boîte mail dédiée et répondre rapidement aux demandes. * Gestion privilégiée des dossiers d'une ou plusieurs compagnies d'assurance * Gérer en priorité les dossiers d'assurance pour assurer un suivi personnalisé et efficace. * Soutien pour d'autres compagnies d'assurance * Traiter les dossiers des autres compagnies lorsque le temps le permet pour renforcer le service. Votre rôle global En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous devrez : * Prioriser les tâches et respecter les procédures en place. * Signaler à votre hiérarchie tout obstacle à l'exécution de votre mission (manque de temps ou de moyens). * Informer rapidement en cas de problème potentiel pour minimiser les risques. * Assurer le remplacement temporaire d'autres collaborateurs du service enlèvement, gestion des tournées de chauffeurs, ou saisie des missions, en fonction des besoins liés au service achats. Profil recherché * Expérience : Minimum 3 ans en gestion administrative (requis). * Compétences : Organisation, rigueur et autonomie, avec un excellent sens des priorités et des procédures. * Qualités personnelles : Proactif(ve), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens de la communication. Ce que nous offrons * Type de contrat : CDI, poste en présentiel. * Rémunération : 1 850 € à 2 000 € brut par mois, avec prime annuelle. * Avantages : Réductions tarifaires, horaires en journée du lundi au vendredi. Lieu de travail : Poste basé dans nos locaux neufs (ouverture en 2024) avec une forte interaction avec les équipes internes. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez évoluer dans une entreprise leader du recyclage automobile ? Postulez dès maintenant chez CARECO Molins ! Type d'emploi : CDI Rémunération : 22 200,00€ à 24 000,00€ par an Avantages : * Réductions tarifaires Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/12/2024