Référence CSP: 2025-1932615 Les missions : 1. Logistique et administratif Gestion du matériel : Appliquer le plan de stockage du matériel à la charge de la DRI (matériel scientifique, informatique, toges enseignants chercheurs) Assurer le suivi du matériel à la charge de la DRI (matériel scientifique, informatique, toges enseignants chercheurs) Soutien aux personnels de la DRI : Tenir à jour la liste du personnel de la DRI ainsi que le plan d'attribution des locaux S'assurer de la mise en place d'un poste de travail pour les nouveaux arrivants (bureau, chaise, lampe, armoire, matériel informatique, fourniture) et accompagner ces derniers dans la réalisation de leur circuit d'embarquement (service RH, SIC, badge, restauration, cahier de laboratoire) Accompagner les « quittants » pour leur circuit de débarquement Suivre les demandes et renouvellements d'autorisations d'accès des personnels de nationalité étrangère et les accompagner dans leur déplacement sur la base navale de Brest Traiter les demandes de réservation de véhicule et de roulage Suivi des événements : Préparer la mise en place des salles en fonction du type d'événement (conférence, soutenance, réunion) et leur remise en état Être en lien direct avec le service SIC pour l'installation des moyens informatiques nécessaires au bon fonctionnement de l'évènement et en assurer le suivi pendant toute durée de l'évènement Faire les demandes d'accès des invités et participants et en assurer le suivi Prévoir le matériel nécessaire au bon fonctionnement de l'évènement ; Organiser le transport des invités et participants le cas échéant pour les événements DRI Veiller à l'agencement du hall du bâtiment Bougainville, et adapter l'équipement selon les consignes du directeur de l'IRENav ou de la direction adjointe financière et administrative de la DRI Soutien aux tâches administratives : Soutien dans les tâches de secrétariat à la direction administration de la recherche et l'innovation (mise en parapheur, envoi et suivi courrier, etc.) En cas de besoin (pic d'activité), intervenir en soutien des autres membres du secrétariat de la DRI pour des tâches administratives 2. Communication Site web : Être le point de contact privilégié de la DRI pour faire le lien avec le service communication En lien avec le personnel chercheur, centraliser les activités sur lesquels une communication peut être faite et proposer une synthèse à la direction En lien avec le personnel chercheur concerné, rassembler les éléments et mettre à jour les informations et activités de la DRI sur le site internet de l'École navale Posters : En lien avec le personnel chercheur, assurer le suivi et la mise à jour des posters de présentation des travaux scientifiques (thèses, projets de recherche), présents dans le hall IRENav