Référence CSP: O027250/523000414 Agent placé sous l'autorité du Maire, du Directeur Général des Services et de la responsable administrative et des ressources humaines Missions Principales : Accueil ? Accueil physique et téléphonique. Informer, orienter, prise de messages ? Gestion des mails ? Prise de RDV et gestion des différents agendas, dont celui du maire ? Diverses photocopies ? Réception, enregistrement et distribution du courrier Gestion des cimetières ? Attribution et gestion des dossiers de concessions ? Suivi et mise à jour des dossiers et du plan du cimetière ? Suivi de l'affichage réglementaire ? Suivi de la veille réglementaire URBANISME : - Enregistrer les dossiers de demandes d'autorisations d'urbanisme (déclaration préalable, permis de construire, permis d'aménager, permis de démolir, certificat d'urbanisme) - Etre l'interface avec le service urbanisme de la Communauté d'Agglomération Seine Eure. - Accueillir et conseiller les usagers en matière d'urbanisme - Elaborer les arrêtés concernant les demandes d'occupation du domaine public Affaires scolaires ? Gestion des inscriptions des élèves ? Gestion des inscriptions au transport scolaire (Bus du midi) ? Réservation de transport lors de sorties scolaires ? Communication avec enseignantes pour différentes demandes (comme liste des futures inscriptions scolaires) ? Suivi de la veille réglementaire Action sociale ? Gestion et suivi des demandes diverses en lien avec le CCAS ? Inscription, gestion des dossiers seniors (colis, voyages, bons...) ? Secrétariat du CCAS (saisie du courrier, distribution, prise de RDV) ? Aide dans des démarches administratives ? Appels (canicule, info...) Divers ? Inscriptions lors d'évènements (seniors, sorties à la mer, spectacle...) ? Saisie de différents courriers, envoi ou distribution dans les services ? Suivi de dossiers et relance ? Participation et préparation lors d'évènements (Mariage, élection) ? Mise à jour de différents fichiers (téléphones, adresses, fichiers seniors...) ? Gestion des arrêtés et certificats d'affichage ? Enregistrement du courrier arrivé ? Frappe de courriers divers Missions Secondaires pendant l'absence de l'autre agent : Etat civil ? Gestion des demandes d'acte d'état civil ? Saisie des différents actes ? Réception des dossiers de mariage et de PACS Logement ? Renseigner et orienter les administrés sur la demande de logement ? Réception des dossiers de logement Divers ? Gestion des commandes de fournitures ? Gestion des dossiers de domiciliation ? Gestion des attestations d'accueil Elections ? Gestion des inscriptions et radiations