Référence CSP: O044250/526000124 La Direction de Quartiers EST est une structure de proximité rattachée à la Direction Citoyennetés et Territoires Solidaires. Elle agit au c½ur des territoires pour renforcer le lien entre la collectivité, les habitants et les partenaires locaux. Elle pilote la mise en ½uvre des politiques publiques à l'échelle des quartiers, coordonne les services municipaux de terrain et anime la vie citoyenne et sociale. L'assistant.e de direction y occupe un rôle central de coordination, de soutien et de relais opérationnel. Dans ce contexte, vous devrez : Assurer l'assistanat de direction : Accueillir et orienter les agents, partenaires, usagers et habitants; Organiser les réunions, instances et séminaires (convocations, logistique, suivi); Gérer les agendas, les courriers (papier et numérique), les outils partagés et les documents administratifs; Rédiger et mettre en forme des comptes-rendus, notes, courriers et documents divers; Assurer une veille quotidienne sur l'actualité du quartier et contribuer à sa diffusion.77 Assurer un appui RH de proximité : Agir en relais RH pour les agents : informations, procédures, accompagnement ; Diffuser les documents RH (bulletins de paie, titres-restaurant, etc.); Suivre les démarches administratives RH : temps de travail, absences, visites médicales, entretiens professionnels, etc.; Accompagner l'intégration des nouveaux arrivants au sein de la direction Contribuer à la gestion logistique et numérique de proximité : Assurer la gestion des locaux, fournitures et matériels (véhicules, équipements partagés); Être le référent informatique local, en lien avec les services compétents (G2I); Veiller à la qualité de l'environnement de travail et au bon fonctionnement des équipements.