POSTE : Coordinateur Administratif Saint Laurent du Var H/F DESCRIPTION : Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un Coordinateur Administratif (H/F) pour renforcer notre équipe de notre agence de Saint-Laurent-du-Var. Vous collaborerez avec une équipe d'assistants administratifs et serez sous la responsabilité de la Directrice d'agence. Vous garantirez la bonne exécution des activités administratives, financières et de facturation sur votre secteur. Votre rôle consistera à assurer la fiabilité des données, le respect des processus internes et apporter un soutien constant auprès des équipes. Vos missions s'articuleront autour de plusieurs axes : Facturation et gestion financière - Validation, suivi et contrôle de la facturation fournisseurs et clients et émission des factures - Soutien aux équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des comptes clients - Supervision de la gestion des contrats de maintenance (résiliations, mise à jour des prix) - Participation aux réunions de recouvrement sur votre secteur - Réalisation des virements bancaires (hors salaires), dépôt des chèques - Contrôle de la gestion des banques par l'équipe interne et le cabinet comptable (rapprochement, mise à jour, ) - Préparation de l'audit et lien avec le commissaire aux comptes Support administratif et coordination - Appui quotidien aux équipes administratives du secteur - Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs administratifs - Gestion de la flotte automobile, des cartes carburants et télépéage, suivi et gestion des contraventions - Gestion du courrier - Réalisation des commandes de fournitures - Préparation des dossiers d'embauche des nouveaux salariés - Lien avec les différents services support du siège (RH, Finances, QHSE) Autonomie et responsabilités - Gestion autonome des missions dans le respect des délais impartis - Garantie du respect et de la bonne application des procédures internes - Reporting régulier des activités administratives et financières à votre N+1 Conditions - Rémunération : À définir selon expérience. - Avantages : 13ème mois - titres restaurant - mutuelle - intéressement Pourquoi rejoindre ORONA ? - Entreprise dynamique offrant de réelles opportunités d'évolution. - Culture collaborative et forte importance accordée à l'esprit d'équipe. - Innovation continue dans le domaine de l'ascenseur et de la mobilité verticale. Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention. Vous êtes motivé(e) par ce challenge et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Rejoignez ORONA et contribuez au succès de projets d'envergure ! PROFIL : Formation / Expérience - Bac +2 à Bac +3 en gestion ou administration - Expérience significative d'au moins 8 ans en assistanat administratif - Maîtrise des outils bureautiques impérative - Connaissance des logiciels SAGE, Progilift, Planificateur ainsi que le logiciel SAP appréciée Compétences requises - Relationnel et esprit d'équipe - Organisation et rigueur - Analyse et prise de recul - Initiative et persévérance - Communication claire - Discrétion - Notions de comptabilité et compréhension des flux financiers - Capacité à répondre de manière adaptée selon les interlocuteurs