POSTE : Coordinateur ADV & Opérations Commerciales - CDD H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de la forte activité liée aux opérations commerciales de fin d'année, iDaL Groupe recherche un(e) Coordinateur(trice) ADV & Opérations commerciales afin de renforcer ses équipes commerciales et opérationnelles. CDD du 15 octobre 2026 au 15 janvier 2027 Votre mission principale sera d'assurer le suivi administratif et opérationnel des campagnes d'animation commerciale, en lien avec nos clients, nos équipes internes et nos intervenants terrain. Vos principales missions Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à : - Contacter et relancer les magasins et enseignes de la grande distribution afin de récupérer les bons de commande nécessaires au lancement des prestations ; - Saisir et mettre à jour les opérations dans notre logiciel métier, en veillant à la fiabilité et à la complétude des informations ; - Transmettre aux équipes recrutement l'ensemble des informations nécessaires au bon recrutement et au brief des animateurs commerciaux ; - Suivre en temps réel les prises de poste et entrées en magasin des animateurs et sous-traitants ; - Gérer les incidents éventuels : absence, retard, problème d'accès magasin ou autre aléa terrain, en lien avec les équipes concernées ; - Assurer le suivi administratif des prestations réalisées ; - Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la paie des intervenants ; - Veiller à la bonne circulation des informations entre les clients, les équipes commerciales, les chefs de projet, le recrutement et le terrain ; - Travailler en étroite collaboration avec les différents services afin de garantir la fluidité et la réussite des opérations ; - Plus largement, apporter votre soutien aux équipes durant le pic d'activité de fin d'année. Les conditions du poste Contrat : CDD Période : du 15 octobre 2026 au 15 janvier 2027 Lieu : Villeneuve-d'Ascq Temps de travail : 35 heures par semaine Déplacements : quelques déplacements ponctuels à prévoir, notamment en Île-de-France (Train) Rémunération : selon profil et expérience (fixe et variable à définir) PROFIL : Nous recherchons avant tout une personnalité polyvalente, commerçante, agile, rigoureuse, autonome et dynamique. Vous aimez le contact client, avez le sens du service et savez créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs. Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents services et profils. Vous aimez partager l'information, vous entraider et contribuer collectivement à la réussite des opérations. Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément, de prioriser efficacement et de vous adapter rapidement aux imprévus. a période de fin d'année pouvant être particulièrement intense, vous savez également garder votre sang-froid, votre efficacité et votre sens des priorités lors des pics d'activité. Réactif(ve) et orienté(e) solutions, vous êtes à l'aise dans un environnement où il faut parfois décider rapidement, coordonner plusieurs interlocuteurs et trouver une solution face à un imprévu terrain. Une première expérience en ADV, assistanat commercial, commerce sédentaire, relation client ou coordination opérationnelle sera appréciée.