POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Au sein d'une structure à taille humaine et dynamique nous recherchons un.e office manager H/F Missions principales : Gouvernance et coordination stratégique - Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi de la stratégie, en lien avec la présidence et la déléguée générale. - En collaboration avec la déléguée générale de l'association : préparation et coordination des instances de gouvernance (bureau, conseil d'administration, assemblée générale), rédaction des comptes rendus et suivi des décisions. - Coordonner les agendas de la présidence et de la déléguée générale - Garantir la circulation de l'information entre les administrateurs, les bénévoles et l'équipe permanente. - Participation à la production et présences sur les grands événements nationaux Coordination scientifique - Organiser et coordonner les travaux des groupes scientifiques et des groupes de travail - Planifier les réunions, assurer leur suivi et coordonner leur organisation logistique. - Contribuer à la préparation de notes, analyses, prises de position et documents de synthèse. - Assurer le suivi de l'avancement des travaux et veiller à leur bonne articulation avec les orientations de l'association. Relations institutionnelles et animation des réseaux - Développer et entretenir les relations avec les partenaires institutionnels, les pouvoirs publics et les acteurs de l'écosystème. - Assurer une veille institutionnelle et suivre les nominations. - Accompagner les représentants dans leurs relations avec les institutions et contribuer au rayonnement de l'association. 1 journée de TT transport et mutuelle 50% + tr PROFIL : Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle Bon état d'esprit, volontaire et curieux Capacité organisationnelle Maîtrise du pack office Sens de la confidentialité